Access 2007 Tabellen bieten eine Möglichkeit zur Eingabe von Informationen in einer Datenbank. Da die Datenbank entwickelt wird , kann Tabelle Felder aus anderen Tabellen stammen. Dies ist hilfreich bei der Verwaltung der Größe und Funktionalität der Datenbank. Bei der Verwendung von Sourcing Felder aus anderen Tabellen , erscheint ein Drop-down- Liste in einer Liste oder Combo-Box . Sortieren der Dropdown- Liste kann durch erinnern an die Query Builder und Auswahl der Art der Art durchgeführt werden. Anleitung
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Open Access 2007 und klicken Sie auf den "Office" -Taste. Wählen Sie die Option "Öffnen" . Suchen Sie Ihre Dateien für die Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank und die Schaltfläche "Öffnen" .
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Überprüfen Sie die Tabellen im Navigationsbereich. Wählen Sie eine kleinere Tabelle an die Quelltabelle oder Dropdown-Liste für ein Feld in einer anderen Tabelle sein . Zum Beispiel, wenn Sie eine Adresse Tabelle, die die Adressen enthält, können Sie wählen, um eine Dropdown-Liste für das Land hinzufügen. Dies kann durch die Verknüpfung der Tabelle Land der Land-Feld in der Adress-Tabelle erfolgen.
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rechten Maustaste auf die Adress-Tabelle und wählen Sie " Design-Ansicht . " Suchen Sie das Feld "Land" . Lesen Sie die unteren Feld Eigenschaften . Klicken Sie auf " Lookup "-Registerkarte. Ändern Sie die "Display Control" auf " List Box ".
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Wählen Sie das Land aus der Tabelle " Row Source" Drop-down- Liste. Klicken Sie auf die Ellipsen , die auf der rechten Seite der " Row Source" -Feld erscheinen . Sie sind aufgefordert, über die "Query Builder ". Klicken Sie auf " Ja".
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das Land Feld klicken in der Abfrage. In der Abfrage , ändern Sie den "Sortieren "-Feld , um die gewünschte Art von "aufsteigend " oder " absteigend ". Speichern Sie die Art , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" , um den Abfrage-Generator zu schließen.
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Speichern Sie die Änderungen an der Tabelle , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol auf dem " Quick Access "-Symbolleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" und wählen Sie " Datenblattansicht. " Klicken Sie in das Feld Land , um die sortierten Ländern anzuzeigen.