Lookup Felder in Microsoft Access 2007 Tabellen sparen Zeit und Aufwand durch die Werte, die Autovervollständigung , wenn Sie in das Feld eingeben. Sie beschleunigen die Dateneingabe , zur Verringerung von Doppelarbeit Werte und dazu beitragen, die Integrität der Daten , indem Informationen, die bereits in einer anderen Tabelle oder Abfrage enthalten aufrechtzuerhalten. Manchmal jedoch können Sie mehrere Optionen in einer Lookup- Feld auszuwählen. Im Allgemeinen lassen sich relationale Datenbanken nicht erlauben, mehrere Werte in einem Feld gespeichert werden , aber Microsoft Access 2007 ist ein Werkzeug, und trennt rekombiniert Werte hinter den Kulissen erstellt . Sie kommen in den Genuss der Auswahl mehrerer Werte aus Ihrem Gebiet und Zugang kümmert sich um den Rest . Anleitung
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Erstellen einer neuen Tabelle , indem Sie den "Table" -Taste auf der "Create "-Reiter des Microsoft Office Ribbon. Wechseln Sie zu " Design-Ansicht " und geben Sie die Feldnamen und Typen, die Sie verwenden möchten.
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Benennen Sie das Feld , wo Sie wollen , um mehrere Werte zu speichern , wählen Sie im Dropdown- Feld rechts davon und klicken Sie auf " Nachschlage-Assistenten . " Wählen Sie , wenn Sie die Werte in das Feld, um aus einer anderen Tabelle oder Abfrage oder wenn Sie wollen , um eigene Werte zu schaffen gefunden werden wollen . Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage , wo die Informationen gespeichert, wenn Sie die erste Option gewählt wird . Alternativ in Ihre Werte eingeben, wenn Sie die zweite Option entschieden . Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie die Felder aus der Tabelle oder Abfrage und klicken Sie auf die Schaltfläche ">" in das Feld Titel aus den " Verfügbare Felder " auf die " Felder auswählen "-Fenster zu bewegen. Ordnen Sie die Felder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge , um die Dateneingabe zu erhöhen. Ändern Sie die Spaltenbreite durch Klicken und Ziehen der rechten Spalte Grenze.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Mehrere Werte zulassen ", um die Mehrwert- Feld erstellen. Füllen Sie das " Nachschlage-Assistenten ", indem Sie auf die Schaltfläche " Fertig stellen". Schalten Sie auf " Datenblatt anzeigen " , um den neuen Lookup-Feld testen.