Die gesamte Abfrage ist eine Version der Auswahlabfrage in Microsoft Access. Es bietet eine Methode zur Berechnung von Summen und anderen Aggregatfunktionen auf Gruppen von Datensätzen , die Zahlen enthalten. Diese Funktion ist nützlich für die Erstellung von Daten für Graphen . Abfragen hinzuzufügen Flexibilität, indem Sie die Daten in Ihrer Datenbank sehen in unterschiedlicher Weise. Aufzeichnungen können sortiert , gruppiert und berechnet werden . Update- Abfragen werden verwendet, um Datensätze in einer Tabelle zu aktualisieren. Machen Tabellenerstellungsabfragen Tabellen erstellen aus vorhandenen Daten . Was Sie brauchen
Microsoft Access
anzeigen Weitere Anweisungen
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Open Access . Klicken Sie auf die "Office" -Taste, die in der oberen linken Ecke befindet. Wählen Sie " Öffnen ". Suchen und markieren Sie die Datenbank-Datei . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Klicken Sie auf den "Create "-Reiter am oberen Rand des Fensters . Wählen Sie " Query-Assistent " aus dem " Andere " der Band.
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Wählen Sie " Simple Query -Assistent" im rechten Bereich des " New Query" -Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage für die Abfrage aus den " Tabellen /Abfragen " Drop-Down- Box verwenden . Markieren Sie die Felder in der Abfrage aus der Liste "Verfügbare Felder " Liste aufzunehmen. Klicken Sie auf den Pfeil, um jedes Feld der " Ausgewählte Felder " Bereich bewegen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
5
Wählen Sie "Detail ( zeigt jedes Feld in jedem Datensatz ) . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
6
Geben Sie einen Namen für die Abfrage unter " Welchen Titel wollen Sie für Ihre Anfrage? " Wählen Sie " Ändern Sie die Abfrage -Design. " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
7
Wählen Sie " Totals " aus der "Show /Hide " Bereich des Bandes in der Registerkarte" Entwurf " . Dies fügt einen "Total" Zeile unter den Feld-und Tabellennamen im unteren Fensterbereich .
8
Wählen Sie " Group By " in der " Total" Reihe Dropdown-Feld für jedes Feld , das nicht braucht eine Gesamtwert .
9
Wählen Sie " Sum" in der "Total" Reihe Dropdown-Feld für jedes Feld, das einen Gesamtwert zeigen.
10
Speichern Sie die Abfrage .
