Erstellen einer genauen Datenbank-Design ist ein wichtiger Aspekt der Entwicklung einer funktionalen und effektives Flottenmanagement Lkw- Wartung -Datenbank. Es ist wichtig , um Tabellen , die alle erforderlichen Daten zu Kosten , Budget verfolgen und machen Prognosen zur Wartung der Flotte speichert erstellen. Es gibt mehrere Schritte beteiligt , je nachdem, ob Sie automatisieren eine manuelle System oder den Aufbau der Datenbank von Grund auf Wartung . Beginnen Sie mit der Analyse der Antworten , die Sie suchen und melden Sie wünschen Informationen aus der Datenbank. Anleitung
1

Analysieren und planen für die Arten von Informationen, die Sie benötigen , wie z. B. Kosten pro Fahrzeug , Kosten pro Fahrer , Kosten pro Reparatur Art , Kosten pro Monat oder Quartal . Neues Report-Formate , die die Informationen , die Sie für die Wartung der Flotte Entscheidungen, die Sie erwarten Entscheidungsprozess zu . Erstellen Sie Feldnamen für jeden Berichtszeitraum Kriterien, die Sie zu identifizieren.
2

Erstellen Sie Ihre Datenbank-Tabellen zuerst durch die Kategorisierung und die Konsolidierung der Feldnamen Sie in separaten Tabellen gegründet. Die meisten Datenbank-Anwendungen folgen dem " Datei", " Neu ", "Table "-Verfahren zum Erstellen von Tabellen , um die Datenbank zu definieren. Erstellen Sie separate Tabellen für Fahrzeuge , Verkäufer, Fahrer und Reparatur -Typen. Erstellen Sie einen gemeinsamen Feld, das zwischen den Tabellen wie " Fahrzeug-ID " oder " VIN # ", um die Tische zusammen beziehen geteilt wird. Erstellen Sie Filter -und Sortiermöglichkeiten für die wichtigsten Felder , wie Fahrzeug, Fahrer , Autos oder Reparatur -Typ, so dass Sie abfragen , sortieren und Berichte zu erstellen , wie gebraucht.
3

Verwenden Sie die Datenbank -Anwendung Formular-Assistenten , um die Dateneingabe bildet auf die Tische , die Sie erstellt basierend erstellen. Erstellen von Formularen manuell auf ein Papier - oder Spreadsheet-basierte System, das gut in der Vergangenheit gearbeitet automatisieren.

Formularerzeugungs Vorrang vor Erstellung der Tabelle nehmen nur bei der Automatisierung oder die Modernisierung eines bestehenden Systems mit vorhandenen Daten. In diesem Fall , um Struktur Tabellen erfassen die Daten in Ihrer Formulare gespeichert.
4

Erstellen und testen Sie die Berichte selber gestalten. Fügen Sie zusätzliche Unterstützung Feldern Ihre Tabellen für Fortgeschrittene Berechnungen und detaillierte Informationen in Form von Notizen und Kommentaren nach Bedarf. Erstellen Sie suchen Schlüsselfelder und definieren Art Parameter, so dass Sie Ihre Wartungs- Datenbank abfragen können , um die Antworten , die Sie brauchen .