Microsoft Access ist eine Anwendung zum Erstellen von Datenbanken . Datenbanken dienen die primäre Funktion der Datenerhebung und-speicherung . MS Access-Datenbanken speichern Daten in Tabellen, und kann als eine einzelne Datei, die es Ihnen erlaubt existieren , in wenigen Schritten Ihre Tabellen abfragen. Abfragen werden verwendet, um spezifische Informationen aus der Datenbank abrufen . Die neueste Version von Access 2007 ist , und es gibt Unterschiede zwischen 2007 und 2003 in der , wie Aktionen innerhalb der Anwendung gemacht. Things You
Microsoft Access 2007 oder 2003
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Access 2007
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Öffnen Sie die Microsoft Access-Anwendung und die Datenbank-Datei , die Sie verwenden . Klicken Sie auf " Erstellen" klicken und in der anderen Gruppe , klicken Sie auf "Abfrage -Entwurf. "
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Wählen Sie die Tabelle die Sie verwenden möchten , indem Sie es von " Tabelle anzeigen " . Klicken Sie auf " Hinzufügen" , und schließen Sie das Kästchen, wenn Sie wollen. , Die Sie für Ihre Anfrage , indem Sie diese Felder aus der Tabelle in eine leere Spalte verwenden möchten
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Wählen Sie die Felder in der Tabelle in der Startaufstellung.
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Führen Sie die Abfrage , indem Sie auf " Run " auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Ergebnisse . Die Daten abgefragt werden in einem Datenblatt bevölkern . Das Datenblatt kann durch Ändern seiner Formatierung und das Hinzufügen und Entfernen von Datensätzen und Daten bei Bedarf angepasst werden.
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Speichern Sie Ihre Anfrage , indem Sie auf die "Office "-Schaltfläche , wählen Sie " Speichern unter" und geben Sie eine Namen.
Access 2003
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Öffnen Sie die Microsoft Access-Anwendung und die Datenbank-Datei , die Sie verwenden möchten. In Access 2003 wählen Sie " Abfragen" unter der Objekt-Liste auf die Datei- Dialog .
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Klicken Sie auf " Erstellt eine neue Abfrage unter Verwendung des Assistenten . " Der Assistent wird geöffnet , der Sie durch Ihre gesamte Erstellung der Abfrage führen .
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Wählen Sie die Tabelle , die Sie aus der Drop- down-Menü abfragen , und wählen Sie die Felder aus der Tabelle, die Sie abfragen möchten . Weiter gehen durch die Assistenten, bis Sie das Ende erreicht haben , wo es Sie auffordert, Ihre Anfrage zu nennen. Benennen Sie die Abfrage, und klicken Sie auf " Fertig stellen".
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Führen Sie die Abfrage , indem Sie auf "Finish " am Ende des Assistenten . Die Daten abgefragt werden in einem Datenblatt bevölkern . Das Datenblatt kann durch Ändern seiner Formatierung und das Hinzufügen und Entfernen von Datensätzen und Daten bei Bedarf angepasst werden.
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Schließen Sie die Abfrage wie jedes Fenster . Die Abfrage wird automatisch gespeichert, wenn Sie den Assistenten abgeschlossen haben , und erscheint im Objekt -Box unter " Abfragen" .