Microsoft Access ist ein Datenbank - Management-Software , die große Mengen von Informationen nimmt und speichert sie in einer Tabelle. Diese Daten werden dann extrahiert anhand von Abfragen und Berichte . Eine Summe Abfrage in Microsoft Access nimmt eine Zahl oder Währung in einem Feld und automatisch summiert es in Abhängigkeit von bestimmten Kriterien . Das automatisierte Verfahren erspart dem Anwender das manuelle Berechnung einer Summe der auf einer großen Menge von Daten. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access. Wählen Sie den " Create "-Reiter am oberen Band. Klicken Sie auf die "Query -Assistent" -Taste. Markieren Sie "Simple Query" und klicken Sie auf "OK".
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Wählen Sie die Felder, die Sie auf die Abfrage , einschließlich dem Gebiet , die zusammengefasst werden , ist hinzuzufügen . Klicken Sie auf den Pfeil, um sie auf die Abfrage Entwurf hinzuzufügen. Klicken Sie auf " Weiter". Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld neben "Detail" ausgewählt ist. Klicken Sie auf " Weiter". Überprüfen Sie den Radio-Button neben " Ändern Abfrage -Design. " Klicken Sie auf " Fertig stellen".
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Bearbeiten Sie die Zeile Kriterien zur Begrenzung der Datensätze zurückgegeben. Gemeinsame Kriterien enthält bestimmte Zeiträume oder bestimmte Wörter im Datensatz enthalten sind.
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Wählen Sie die Registerkarte "Entwurf" auf der oberen Band. In der " Show /Hide "-Box , klicken Sie auf " Totals ". Dadurch wird der gesamte Bereich der Abfrage -Design.
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Wählen Sie das Feld in der Spalte Liste , werde zusammenfassen wird . Klicken Sie auf das Dropdown-Feld unter dem "Total : " Reihe. Wählen Sie die Option "Summe ".
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Klicken Sie auf " Run" auf der oberen Menüleiste. Speichern Sie die Abfrage .