Access 2007 , wie andere Microsoft Office-Produkte , ist kompatibel mit Word und Excel. Excel ist weithin bekannt für seine nicht nur Tabellenkalkulation Fähigkeiten lobte aber seine Charting -Funktionen auch. Früher , wenn ein Access-Benutzer wollte ein Diagramm zu erstellen , würde sie brauchen , um die Daten nach Excel zu exportieren erstellen Sie dann die Tabelle in diesem Programm . Nun aber hat Zugang die Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle aus einer Abfrage zu erstellen. Mehrere Abfragen können in der Pivot-Tabelle Ansicht einbezogen werden. Anleitung
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Wählen Sie eine Abfrage , die ein Teil der Pivot-Tabelle sein wird.
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rechten Maustaste auf die Abfrage, und gehen Sie zur Entwurfsansicht. Die Design-Ansicht ermöglicht es dem Benutzer , um die Abfrage zu ändern.
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Klicken Sie auf das Symbol Tabelle anzeigen im Query Panel -Setup .
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Doppelklicken Sie auf die Abfrage, wird die offene Abfrage hinzugefügt werden . Die Abfrage wird im Arbeitsbereich angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" im Dialogfeld Tabelle anzeigen .
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Registriert eine Abfrage zu einem anderen. Wählen Sie ein Feld , das in beiden Abfragen und sicherzustellen, dass Feld einzigartige Datensätze enthält. Zum Beispiel, wenn die erste Abfrage enthält eine Kontonummer des Kunden -Feld und das zweite Abfrage enthält eine Kontonummer des Kunden Feld dann auf die Abfrage auf diese beiden Bereiche . Ziehen Sie die Kontonummer des Kunden Feld aus einer Abfrage in eine andere. Wenn dies geschehen ist , wird es eine Linie, die zwischen den beiden Tabellen wird.
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Klicken und ziehen Sie die Felder aus der neu hinzugefügten Abfrage an das Netz unten . Felder enthalten , die nicht in der ersten Abfrage . Zum Beispiel, wenn die erste Abfrage enthält Adressinformationen , ziehen Sie die Telefonnummer Informationen an das Netz von dem neu hinzugefügten Abfrage.
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Gehe auf die linke obere Ecke des Access-Fensters und wählen Sie die Pivot-Tabelle zu sehen. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil unter Ansicht .
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Ziehen Sie die Felder aus der Pivot-Tabelle im Dialogfeld auf die Pivot-Tabelle sehen.