Wie verfolgen und zu analysieren Preventive Maintenance Mit MS Access oder Microsoft Access Work Order

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Wie verfolgen und zu analysieren Preventive Maintenance Mit MS Access oder Microsoft Access Work Order

Ob Sie ein Fahrzeug oder eine ganze Flotte , die Verfolgung der vorbeugenden Wartung führen Sie auf jedem Ihrer Fahrzeuge können Sie im Voraus planen für geplante Reparaturen und sicherzustellen, dass Sie nicht übersehen wichtige Termine. Es kann auch profitieren , wenn die Zeit kommt , um Ihr Fahrzeug zu verkaufen, wie Sie genau das, was geleistet wurde und wann zeigen kann. Verwenden einer Access-Datenbank -Vorlage rationalisiert den gesamten Prozess von der Eingabe alles von der Leistungsbeschreibung und des Fahrzeugs Autos zum Shop , wo die Leistung erbracht wurde . Anleitung
1

Starten Sie MS Access. Klicken Sie auf " File" in der oberen Symbolleiste und wählen Sie " Neu" aus dem Kontextmenü. Typ "Instandhaltung" in das Suchfeld ein und drücken Sie " Enter". Wählen Sie das " Vehicle Maintenance " Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" . Die Vorlage wird als neue Datensatz in Access.
2

Klicken Sie auf die erste Zelle in der Spalte ID , um die Ausgaben Detailiert Dialog zu öffnen. Um ein Fahrzeug zu Ihrer Liste hinzufügen , klicken Sie auf den Dropdown- Pfeil in der Fahrzeug- Feld und klicken Sie auf "Edit List" -Taste. Geben Sie alle relevanten Informationen für das Fahrzeug . Klicken Sie auf " Speichern und Neu", um mehr Fahrzeuge hinzuzufügen. Speichern und schließen Sie den Dialog , wenn Sie fertig .
3

Wählen Sie das Fahrzeug , für das Sie die vorbeugende Wartung zu verfolgen. Geben Sie die Informationen in die entsprechenden Felder , wie der Zeitpunkt der Zustellung und der Auftragsnummer . Klicken Sie auf " Speichern und Neu", um einen weiteren Eintrag hinzuzufügen, oder schließen Sie den Dialog .
4

Analysieren Sie Ihre Aufzeichnungen über die Wartung durch Filterung der Datensätze . Klicken Sie auf " Filter" in der Gruppe Sortieren und Filtern auf der Registerkarte Start , und wählen Sie dann die gewünschten Optionen . Alternativ zum "Erstellen" -Tab und klicken Sie auf " Abfrage-Assistent ", um eine Abfrage, die Sie verwenden, um bestimmte Berichte aus der Datenbank erstellen können. Speichern Sie alle Änderungen , die Sie vornehmen , bevor Sie die Datenbank zu schließen , indem Sie auf "Datei" und dann auf " Speichern".