Tabellen in einer Microsoft Access-Datenbank haben gelegentlich entsprechenden Daten . Ein Benutzer kann Daten in mehr als einer Tabelle vergleichen , indem Abfragen. Als sie die Abfrage ausgeführt wird , wird auf die Daten in den Tabellen vergleichen und die Datensätze zurück, die sie braucht . Funktion
Ein Nutzer klickt auf die Schaltfläche " Erstellen " und dann "Query Design" zu bauen sein beizutreten, eine Möglichkeit, die Abfrage mehr als eine Tabelle . Er klickt dann auf "Hinzufügen" , um die Tabellen zu seiner Abfrage hinzuzufügen . Weiter, klicken Sie er und zieht ein Feld aus einer Tabelle und lässt es auf dem entsprechenden Feld in der anderen Tabelle . Schließlich tritt er seine Abfragekriterien klickt dann auf die Schaltfläche "Ausführen" .
Funktionen
Access ermöglicht es einem Benutzer, ihre Suche einzugrenzen . Nach der Erstellung ihr anzuschließen , kann sie einige Daten in die "Kriterien "-Feld , das eine SQL fügt hinzu: " WHERE" -Klausel, um ihre Anfrage eingeben . Als sie die Abfrage ausgeführt wird , wird der Zugriff beitreten und vergleichen Sie die Tabellen , wieder nur die Datensätze , die die Daten sie angegeben ist.
Überlegungen
Um vergleichbare Daten zurückgeben zwischen mehreren Tabellen , muss jede Tabelle mindestens ein Feld in der ersten Tabelle auf ein Feld Verknüpfung in der zweiten Tabelle mit ähnlichen Daten , wie eine Matrikelnummer Feld oder eine Mitarbeiter-ID -Feld. Ansonsten hat Zugang nichts zu verbinden und wird keine Ergebnisse .