Microsoft Access 2007 Berichte bieten Werkzeuge für die Präsentation und Formatieren von Daten aus einer Datenbank. Oft müssen Berichte in Access , um mehrere Seiten sein . Wenn dies geschieht, ist es sinnvoll, die Seitenwechsel Kontrollen und Gruppierung Werkzeuge Zugriff auf das Layout der Report-Daten verwenden . Anleitung
Seitenumbrüche einfügen Verwenden Sections
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Öffnen Sie die Datenbank -Datei , die die Daten in Access 2007 gemeldet werden umfasst .
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Einen neuen Bericht , indem Sie der Berichts-Assistent aus dem Menü erstellen oder einen vorhandenen Bericht öffnen .
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Wählen Sie " Design-Ansicht " aus dem Menü Ansicht.
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Format Ihres Berichts Layout wie gewünscht, und bestimmen, wo Sie möchten die Seiten im Report-Layout zu brechen.
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Wählen Sie die "Controls" -Gruppe aus der Registerkarte Entwurf , und wählen Sie " einfügen oder entfernen Seitenwechsel . "
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Wählen Sie den Abschnitt oder Textfeld in der Karteikarte , wo Sie gerne den Seitenumbruch einfügen möchten. Nach dem Hinzufügen der Seitenwechsel , erstellt Access eine kleine Zeile am linken Rand des Berichts , den Bruch zeigen .
Seitenumbruch einfügen Verwenden gruppierten Daten
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Wählen Sie die Daten im Bericht , nach dem Sie gerne eine neue Seite beginnen würde .
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Wählen Sie " Sortieren und Gruppieren " aus dem Menü Design . Ein Fenster apspear am unteren Rand des Bildschirms mit Gruppen-und Sortiermöglichkeiten .
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Wählen Sie " Gruppe hinzufügen " und wählen Sie das Feld, das die Seite Pause sollte nach erscheinen. In dieser Gruppe werden die Seitenumbrüche und das Layout des Berichts.
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Wählen Sie das richtige Feld aus der Gruppe Fenster am unteren Rand des Bildschirms und wählen Sie die "Mehr "-Option , um die Gruppe zu öffnen.
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Legen Sie eine Fußzeile auf die Gruppe , indem Sie " Ja" im Gruppenfuß Dropdown-Liste . Die Gruppe Eigenschaft fügt ein Fußbereich des Berichts direkt nach den gruppierten Daten . Die Gruppe Fußbereich bietet Optionen zur Steuerung von Seitenumbrüchen . Positionieren Sie den Cursor in der neu erstellten Gruppe Fußbereich . Die rechte Maustaste und wählen Sie " Eigenschaften".
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Wählen Sie die Eigenschaft für Kraft Neue Seite und wählen Sie " Nach Section" , um eine Seite nach der Pause Gruppenfuß .
13 erstellen < p> Wählen Sie "Layout View" aus dem Menü Ansicht , um Ihren Bericht Layout nach Einstellung Ihres Seitenwechsel und Formatieren von Text und Daten anzuzeigen.
