Ein Access- Bericht visualisiert Daten in einer organisierten Form von einer oder mehreren Quellen , wie z. B. einer Tabelle oder Abfrage . Sie können einen benutzerdefinierten Bericht ohne erneute Eingabe der Daten führen . Zum Beispiel können Sie Daten von einem Mitarbeiter Tisch und ein sales-Tabelle für Mitarbeiter, die in Sacramento, Kalifornien leben anzuzeigen, und getroffen haben oder deren Quartalsumsatz Ziel überschritten . Der generierte Bericht kann auf dem Bildschirm angezeigt, gedruckt oder per E-Mail an andere. Anleitung
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Öffnen Sie die Datenbank auf in Microsoft Access arbeiten.
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Wählen Sie "Berichte " aus dem Navigationsbereich.
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Doppelklicken Sie auf den Bericht, den Sie ausführen möchten. So schalten Sie auf " Bericht anzeigen ", wählen Sie die "Home "-Reiter und wählen Sie "Report anzeigen " aus der " Views "-Gruppe. Der Bericht zeigt auf dem Bildschirm.
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie "Drucken". Drücken Sie auf " OK" in der Dialogbox Drucken , um den Bericht zu drucken.
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie " E -Mail " , um den Bericht per E-Mail . Der "Send Object As" -Dialogbox erscheint.
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Wählen Sie das Ausgabeformat für den Bericht und klicken Sie auf " OK". Geben Sie die Empfänger -Mail -Adresse in das Feld "An" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" .