Da es unmöglich ist, Ihre handschriftliche Unterschrift für elektronische Dokumente enthalten ist , müssen Sie eine digitale Signatur statt bereitzustellen. Sie können eine digitale Signatur auf PDF-Formulare und Microsoft Office-Dokumente verwenden, um Ihre Signatur zu überprüfen und bieten Authentizität. Digitale Signaturen sind oft schwer zu replizieren , durch die automatische Zeitstempel , die zur Signatur hinzugefügt werden , und Sie können wählen, um das Dokument zu sperren, nachdem Sie es zu unterzeichnen. Anleitung
Unterschreiben Microsoft Office Forms
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Öffnen Sie die Microsoft Office-Dokument , das Sie signieren möchten. Klicken Sie auf die Stelle des Dokuments , wo Sie wollen, und klicken Sie " Einfügen". Klicken Sie auf " Signature Line " und " OK". Die " Signature Line "-Dialogbox erscheint. Geben Sie Ihren Namen , Organisation und E-Mail -Adresse in die dafür vorgesehenen Räume. Klicken Sie auf " OK".
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Doppelklicken Sie auf die Unterschrift Linie . Klicken Sie auf " Erstellen eines eigenen digitalen ID ", wenn Sie nicht im Besitz eines digitalen Zertifikats , die automatisch erkannt wird, wenn Sie zu tun. Bei der Erstellung Ihrer eigenen digitalen ID , müssen Sie Ihre persönlichen Daten , wie Name , E-Mail -Adresse und den Standort . Klicken Sie auf " Erstellen".
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"Sign "-Dialog öffnet sich.
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Geben Sie Ihren Namen in das Textfeld neben dem "X" wenn Sie es wünschen , Ihren Namen , indem Sie es mit der Tastatur zu unterzeichnen. Klicken Sie auf " Bild auswählen " , wenn Sie ein Bild von Ihrer handschriftlichen Unterschrift und wünschen , um es über die Unterzeichnung statt Zeile einzufügen.
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Klicken Sie auf " Anmelden ".
Digital Unterschreiben eines PDF-Formulars
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Klicken Sie auf " Erweitert ", " Signieren und zertifizieren " und wählen Sie " Anmelden Dokument ", wenn Sie Adobe Acrobat sind . Wenn Sie Adobe Reader haben, klicken Sie "Document ", " Sign" und wählen Sie " Dokument unterschreiben . " Wenn Ihr Formular bereits ein Unterschriftsfeld , dann können Sie einfach auf die Signatur -Feld und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
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Zeichnen Sie ein Feld für die Unterschrift Ihrer Unterschrift. Klicken Sie auf die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus an die Sie die Unterschrift Feld erstellen möchten.
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Wählen Sie " New ID ", wenn die "Sign als" angezeigt. Wählen Sie " Selbst signiertes Zertifikat " und geben Sie die erforderlichen Informationen wie Ihr Name , Standort und Unternehmen . Sie können auch ein Sicherheitszertifikat , wenn haben Sie eine auf Ihrem Computer installiert .
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Wählen Sie " Dokument sperren nach dem Unterschreiben ", wenn Sie wollen , um das Dokument sperren, so dass keine zusätzlichen Signaturen erlaubt sind und keine Änderungen kann die Form hergestellt werden. Sie können das Dokument nicht sperren , wenn es Signaturzeilen links signiert sind .
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Klicken Sie auf " Anmelden " und geben Sie den gewünschten Namen ein , unter dem die Datei gespeichert werden soll.
