Access ist ein relationales Datenbankverwaltungssystem (RDBMS) von Microsoft, das die relationale Microsoft Jet Database Engine mit einer grafischen Benutzeroberfläche und Softwareentwicklungstools kombiniert. Es speichert Daten in einem eigenen Format, das auf der Access Jet Database Engine basiert. Es gehört derzeit Microsoft und ist Teil der Microsoft Office-Anwendungssuite, in der Professional- und höheren Edition enthalten oder separat erhältlich. Access ist auch mit einigen Editionen von Microsoft 365 gebündelt.
Der Zugriff wird häufig verwendet für:
1. Datenverwaltung
Mit Access können Sie relationale Datenbanken erstellen und verwalten, die Daten effizient speichern und organisieren. Sie können Tabellen erstellen, um verwandte Informationen zu speichern, Datentypen definieren, Primär- und Fremdschlüssel für die Datenintegrität festlegen und Beziehungen zwischen Tabellen herstellen.
2. Abfragen und Berichten
Access bietet eine leistungsstarke Abfrage-Engine, mit der Sie Daten aus Ihrer Datenbank abrufen und bearbeiten können. Sie können einfache oder komplexe Abfragen zum Filtern, Sortieren und Analysieren von Daten erstellen sowie Berichte erstellen, um Ihre Daten in verschiedenen Formaten, einschließlich Diagrammen und Grafiken, darzustellen.
3. Formular- und Berichtsdesign
Access bietet einen visuellen Formular- und Berichtsdesigner zur Erstellung benutzerfreundlicher Schnittstellen für die Dateneingabe und Berichterstellung. Sie können benutzerdefinierte Formulare zum Eingeben und Bearbeiten von Daten entwerfen und optisch ansprechende Berichte erstellen, um die Ergebnisse Ihrer Abfragen darzustellen.
4. Makros und Automatisierung
Access unterstützt die Automatisierung durch Makros und Visual Basic for Applications (VBA). Sie können Makros erstellen, um sich wiederholende Aufgaben auszuführen, häufige Aktionen zu automatisieren und die Funktionalität Ihrer Datenbank zu erweitern. Mit VBA können Sie erweiterte benutzerdefinierte Anwendungen erstellen und die Funktionalität Ihrer Access-Datenbank erweitern.
5. Datenbankverwaltung
Access umfasst Tools für Datenbankverwaltungsaufgaben wie das Sichern und Wiederherstellen von Datenbanken, das Komprimieren und Reparieren von Datenbanken, das Festlegen von Benutzerberechtigungen sowie das Verwalten von Benutzern und Gruppen.
6. Integration mit Microsoft Office
Access lässt sich nahtlos in andere Microsoft Office-Anwendungen integrieren und ermöglicht Ihnen den einfachen Import und Export von Daten aus Excel-Tabellen, Word-Dokumenten und Outlook-E-Mail-Nachrichten in Ihre Access-Datenbank.
7. Webdatenbankentwicklung
Access bietet die Möglichkeit, Webdatenbanken zu erstellen, die online mithilfe von Microsoft SharePoint oder Access Services veröffentlicht werden können, sodass Sie Daten teilen und über das Web mit anderen zusammenarbeiten können.
Insgesamt ist Access ein benutzerfreundliches und leistungsstarkes Tool zum Erstellen und Verwalten relationaler Datenbanken, das verschiedene Funktionen für Datenverwaltung, Abfrage, Berichterstellung, Formular- und Berichtsdesign, Automatisierung, Datenbankverwaltung und Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen bietet.
