Wenn Sie einen Portable Document Format (PDF) -Datei als Anhang einer E-Mail enthalten versuchen , eine große Datei Größe kann das Senden Sie Ihre Nachricht zu verhindern. In diesem Szenario müssen Sie die PDF in einer Datei Größe geeignet zur Befestigung an einer E-Mail zu komprimieren. Anleitung
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Ermitteln Sie die aktuelle Dateigröße der PDF Sie möchten per E-Mail . Auf das PDF-Symbol mit der Maus mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Eigenschaften" aus dem Dropdown-Menü . Beachten Sie die Dateigröße.
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Überprüfen Sie die maximale Dateigröße , die Sie für Ihre Anlage nutzen können. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Internet Service Provider ( ISP) oder E-Mail -Server-Administrator , um die maximale Dateigröße für eine Anlage zu bestätigen. Stellen Sie für die maximale Größe von Anhängen , dass Ihre beabsichtigte Empfänger kann auch erhalten . Beachten Sie die maximale Größe, wie Sie benötigen, um die Größe der Datei zu reduzieren, um diese Anforderung zu erfüllen . Microsoft Office empfiehlt Begrenzung der Dateigröße einer Anlage auf weniger als 2 Megabyte ( MB) als Best Practice .
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Öffnen Sie Ihre PDF-Datei mit Adobe Acrobat Professional. Suchen Sie die Option "Erweitert" im Menü am oberen Rand der Anwendung und klicken Sie auf "Erweitert". Wählen Sie " PDF-Optimierung " aus dem Drop -Down-Menü . Lassen Sie die Standardeinstellungen bei und klicken Sie auf "OK". Laut dem Büro des Educational Development an der University of Arkansas for Medical Sciences , können Sie eine PDF-Datei um mehr als 90 % unter Verwendung von Adobe Acrobat Professional PDF Optimierungs-Tool komprimieren.
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Überprüfen Sie die Dateigröße von Ihr Dokument erneut mit dem entsprechenden Link in der PDF-Optimierung in Adobe --- Acrobat 7.0 Professional , auf dem "Audit Space Usage "-Button klicken . Ändern Sie die Einstellungen mit dem Dokument -Typ und dessen Inhalt verbunden sind, wenn die Standardeinstellungen nicht ausreichend komprimieren Sie Ihre Datei --- zum Beispiel , verwenden Sie die " Gescannte Seiten " Panel Downsampling ( niedriger) die Auflösung eines gescannten Dokuments .

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Geben Sie einen Dateinamen für die komprimierte PDF-Datei und speichern Sie sie an einem Ort, den Sie sich erinnern . Überprüfen Sie die Dateigröße Ihrer neuen PDF mit der rechten Maustaste auf das PDF-Symbol und wählen Sie " Eigenschaften" aus dem Dropdown-Menü . Überprüfen Sie, dass die Dateigröße nicht überschreiten die maximale Größe von Anhängen , die Sie mit der Hilfe von Ihrem ISP oder E-Mail -Server -Administrator festgelegt. Verfassen Sie eine neue E-Mail- Nachricht , fügen Sie Ihre komprimierte PDF-Datei und senden Sie Ihre Nachricht .