Wie Microsoft Word -Dateien zu komprimieren

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Wie Microsoft Word -Dateien zu komprimieren

Komprimieren einer Microsoft Word-Datei verkürzt die Zeit, die , um die Datei in einer E-Mail senden und spart Speicherplatz auf Ihrem Computer. Sie können die Schritte in der Textverarbeitung nehmen und außen zip Hilfsprogramme zur Reduzierung der Dateigröße . Ein Word-Dokument hauptsächlich aus Text wird stärker als eine Datei von Grafiken, und nicht komprimierten Bild Dateitypen wie besteht reduziert werden. BMP stärker wird als ein . GIF oder . JPG reduziert werden. Anleitung
Komprimieren in Word
1

Einfügen von Bildern anstelle von Kopieren und Einfügen in das Word-Dokument. Wählen Sie "Bild" aus dem "Insert " drop-down Menü . Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der Datei , klicken Sie dann auf " Einfügen".
2

Komprimieren Sie keine Bilder in Bildtools , indem Sie die Registerkarte "Format" eingefügt haben , klicken Sie auf "Anpassen " und dann " Komprimieren Bilder . " Um Bild lokalisieren Werkzeuge , sicherzustellen, dass Sie das Bild ausgewählt .
3

Wählen Sie "Optionen ", und wählen Sie dann " automatisch ausführen Kompression beim Speichern " unter " Compression Options. " Dieser Vorgang gilt nur für das aktuelle Dokument .
Zip Utility Programs
4

herunterladen zip Hilfsprogramm von ihrer Website. Microsoft Office schlägt PKZip , PowerArchiver , StuffIt und WinZip.
5

Installieren Sie die ZIP- Programm . Hier finden Sie spezifische Anweisungen auf der Website des Programms .
6

rechten Maustaste auf die Datei, die Sie komprimieren möchten . Klicken Sie auf die Verknüpfung mit " Zip ", " zip-Datei zu " oder einen ähnlichen Befehl hinzufügen .

Spezifische Wortlaut wird auf Ihrem zip Hilfsprogramm ab.