Sie Ihren Computer verwenden , um Daten einzugeben und zu speichern . Wenn dies ein kontinuierlicher Datei, die Daten von Monat zu Monat anhäuft , kann die Datei zu groß und unhandlich , über regelmäßige Internet -oder Intranet- Systeme zu übertragen. Wenn dies geschieht , können Sie entweder verbringen einen großen Teil der Zeit brechen die Datei bis in mundgerechte Stücke für einfache Sende- oder versuchen, die gesamte Datei durch Komprimieren es in einer Größe mehr im Einklang mit den Größenbeschränkungen von Ihrem Server zu reduzieren. Anleitung
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Schalten Sie Ihren Computer und Ihre Dateien auf eine andere Quelle , falls sie beschädigt werden bei dem Versuch, sie zu komprimieren.
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Öffnen Sie das Arbeitsblatt oder Daten bilden Sie kleiner zu machen . Gehen Sie auf die erste Zelle auf dem Blatt , und klicken Sie auf das Feld. Dies sollte markieren Sie den Inhalt der Box.
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Drücken Sie den Knopf mit der Aufschrift " F5 ". Suchen Sie auf die Schaltfläche "Special ", sagt und klicken Sie darauf .
4
Suchen Sie nach der Registerkarte oder Schaltfläche , die " Rohlinge ", sagt und klicken Sie darauf. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf " OK".
5
Schauen Sie sich die Auswahl auf dem Bildschirm , und wählen Sie "Bearbeiten" und dann auf " Löschen " und schließlich " Alle . "
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auf der untersten Zeile des Dokuments oder Arbeitsblatt gehen . Verwenden Sie nicht das Kontextmenü , sondern tun dies mit der Hand. Wählen Sie die ganze untere Reihe
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Drücken Sie diese Tasten gleichzeitig : . " STRG ", "Shift " und " down" Pfeil. Wählen Sie " Bearbeiten ", "Löschen" und "Alle" wieder . Schließlich klicken Sie auf " Speichern". Dies sollte Ihre Datei auf eine überschaubare Größe zu reduzieren.
