A PDF (Portable Document Format) ist ein Dateiformat von Adobe erstellt, um durch seine Acrobat-Software verwendet werden. PDF-Dateien sind Dateien , die sowohl Dokument Bilder und Text enthalten kann. PDF-Dateien können praktisch sein, zum Bündeln mehrerer Bilder in einem Dokument . Viele Veröffentlichungen sind im PDF als Ergebnis geliefert . Das Problem bei der Verwendung gescannten Bild -Dateien ist , dass sie manchmal sehr groß sind . Dies führt zu größeren Dateigrößen für die PDF , die einschränken , welche Benutzer auf das Dokument zugreifen können . Things You
Adobe Acrobat
OCR Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Ändern Sie die Einstellungen des Scanners vor dem Scannen der Dokumente. Gescannte Dateien in Farbe sind immer höher in der Dateigröße . Ändern Sie die Farbe auf " Black & White" oder "Graustufen " drastisch zu reduzieren Bildgröße. Ändern Sie die DPI ( dots per inch ) beim Scannen ; je niedriger die DPI , desto kleiner ist die Dateigröße sein . Die meisten digitalen Dokumente nicht verlangen, etwas mehr als 70 DPI . Verringern Sie die Auflösung auf den Scanner. Zum Beispiel , statt Scannen mit 1024 x 786 , reduzieren Sie die Auflösung auf 800 x 600 .
2
Verwenden Sie eine optische Zeichenerkennung (OCR )-Programm zu scannen Textdokument Bild -Dateien zu konvertieren , um Word-Dateien bearbeitet werden kann. Textdokumente nehmen deutlich weniger Platz als Bilddateien. Wenn der Scanner schriftlichen Unterlagen gescannt wurde, wird ein OCR-Programm in der Lage sein , diese Bilder in einem einzigen kleinen Textdatei sehr schnell konvertieren. OmniPage , FineReader und ExperVision sind alle ausgezeichnete OCR -Programme.
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Verwenden Sie die Kompressions-Tool in Adobe Acrobat . Beim Erstellen einer PDF-Datei, werden die " Einstellungen für Veröffentlichungen " in Acrobat haben eine spezielle Untermenü gewidmet " Compression ". Verwenden Sie die Optionen unter " Compression Menu" , um das PDF kleiner.
