Die PowerPoint (PPT -Datei) zu einem Standard geworden Präsentation Format, weil es attraktiv Dias mit Schriftarten, Farben , Bilder, Musik und Animationen enthält . Diese Dateien stellen Informationen in einer solchen leicht zu verdauen Weise , dass sie oft per E-Mail , Web-Seiten oder hart Medien geteilt. Je nach ihrer Multimediainhalt kann PPTs beweisen zu groß für eine bequeme Handhabung . Optionen existieren zum Komprimieren sie in kleinere Archive , die weniger Speicher und sind schneller zu übertragen . Anleitung
1
der Online-Kompressor NippyZip , die Sie zip -Dateien online können aber nur beschränkt Sie auf 5.024 KB pro Datei durchsuchen . Weil du nicht herunterladen jede Software , ist es nicht nehmen wertvollen Speicherplatz auf der Festplatte und kann nicht enthalten schädliche Viren. Sie können das komprimierte Archiv direkt von der Website haben oder es an eine E-Mail -Adresse ein.
2
Laden Sie eine kostenlose Stand-alone- Programm wie 7-Zip, die weg komprimiert von einer Internet-Verbindung . Dies macht es besonders nützlich in Bereichen, in denen Web-Verbindungen nicht existieren wie im Airline- Kabinen . Das Programm Reißverschlüsse in verschiedene Formate einschließlich zip, gzip , Teer und dem proprietären 7z , die CNET offenbart eine 40 Prozent kleiner als zip -Archiv sein . Es enthält eine Kommandozeilen-Version für fortgeschrittene Anwender und einen Datei-Manager , so dass Sie PPTs und Ordner , ohne den Programm manipulieren können .
3
Kaufen und verwenden Sie ein handelsübliches Wandler wie WinZip, welche bietet über ein Dutzend Archiv-Formate einschließlich seiner proprietären zipx . Sie können verschlüsselt Dateien mit einem Passwort oder sie automatisch geschreddert . Sie können auch verpacken Dateien in logischen Gruppen und machen sie selbstextrahierende , sodass die Empfänger können sie ohne einen separaten Entpacker anzuzeigen. Eine Backup- Funktion kann automatisch speichern Sie Ihre Dateien auf CD oder DVD, oder senden Sie sie an einem anderen Ort via E-Mail.