Eine PowerPoint-Präsentation fügt ein zusätzliches visuelles Element , um Präsentationen , obwohl es oft auf Kosten , die zu viel Platz, um die Datei notwendigen Medien zu halten. Große Bilder , Tondateien und lange Filme in erstklassiger Qualität sind nur einige der Medien, die PowerPoint-Dateien riesige machen . Manchmal ist es schwierig zu mailen oder übertragen Sie die PowerPoint -Datei zur Verwendung in einer Präsentation , da die Datei so groß ist. Allerdings können Sie komprimieren Sie Ihre PowerPoint 2007 -Dateien , um sie kleiner und leichter zu übertragen mit einigen integrierten Funktionen in Windows. Anleitung
1
rechten Maustaste auf das PowerPoint 2007 -Datei , die Sie komprimieren möchten.
2
Rolle Sie den Cursor über "Senden an" , öffnen Sie die Dropout "Senden an" Menü . Klicken Sie auf die " Compressed (gezippt ) Ordner " aus dem Menü Dropout .
3
Klicken Sie auf " Nein" auf die resultierende " Compressed Ordnern (ZIP) " Fenster, wenn es um anzuzeigen, dass Sie tun, erscheint will nicht alle gezippt Ordner mit dem Standard- Option Komprimieren verknüpfen. Ihre komprimierte PowerPoint 2007 -Datei wird im selben Ordner wie die ursprüngliche PowerPoint -Datei erscheinen.
4
der rechten Maustaste auf die ursprüngliche PowerPoint -Datei, und klicken Sie auf "Eigenschaften" auf dem angezeigten Menü .
< Br > 5
schreiben Sie die Größe der Datei auf ein Blatt Papier, und klicken Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke des Fensters Eigenschaften , um das Fenster zu schließen.
6
der rechten Maustaste auf die gezippte PowerPoint -Datei. Klicken Sie auf " Eigenschaften", um die Eigenschaften für den Zip-Ordner zu öffnen.
7
Schreiben Sie die Größe der Datei auf einem Blatt Papier. Ist dies nicht eine ausreichende Größe für die Übertragung der Datei , bearbeiten Sie Ihre ursprüngliche PowerPoint , und löschen Sie alle unnötigen oder große Mediendateien. Wiederholen Sie die Kompression .
8
rechten Maustaste auf das komprimierte PowerPoint -Datei, und klicken Sie auf " Entpacken " am oberen Rand des Menüs. Ein neuer Ordner wird auf dem Desktop mit dem Namen der PowerPoint -Datei erscheinen. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um ihn zu öffnen.
9
Doppelklicken Sie auf die PowerPoint-Datei zu öffnen.
10
Überprüfen Sie die Dia-Show zu machen , dass die Datei hasn ' t in der Komprimierung beschädigt.
11
Vorschau alle Medien Produkte , um sicherzustellen, sie sind normal.
