Hinzufügen einer unsichtbaren Signatur zu einem Microsoft Word-Dokument hilft , um sicherzustellen, dass das Dokument seine Integrität hält nach Verbreitung . Die digitale Signatur sperrt ein Dokument von unerlaubten Änderungen , so dass es "read-only " für diejenigen, die das Dokument danach . Die Signatur fügt Metadaten der Datei , Kennzeichnung es möglich, die Echtheit des Dokuments zu einem späteren Zeitpunkt zu überprüfen. Warum sollten Sie Digitale Signaturen

Elektronische Signaturen erhalten die Authentizität und Integrität der Dokumente. Sobald die digitale Signatur zum Dokument hinzugefügt wurde, wird es nur gelesen , und beliebige Änderungen am Dokument von jemand anderem gemacht wird automatisch die Signatur ungültig . Wenn jemand anderes das Dokument öffnet und verändert sie , wird die Signatur automatisch entfernt werden, so dass das Dokument nicht offiziell, "unsigned ".
Wie man eine Digitale Signatur
hinzufügen < p> Hinzufügen der Signatur in Word ist einfach. Klicken Sie auf die Windows- Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters , und wählen Sie "Prepare " > "Hinzufügen einer digitalen Signatur. " Es öffnet sich ein Dialogfeld, das nach Ihrem Namen, Organisation und Standort fragt . Die Zeit der digitalen Signatur wird automatisch eingetragen , und wenn Sie auf "OK" wird das Dokument digital signiert . Die rechte Seitenleiste öffnet sich die Unterschriften auf dem Dokument zu zeigen und Ihnen mitteilen, dass alle Änderungen am Dokument vorgenommen haben machen wird es nicht offiziell, und entfernen Sie alle Unterschriften . Also, wenn jemand versucht, das Dokument verändern und verwenden Sie es in Ihrem Namen, kann der Inhalt für Ihre Unterschrift als Bestätigung überprüft werden.
Sind digitale Signaturen sichern
< p> Die Einzelunterschrift von Word bereitgestellt bietet eine niedrige Sicherheitsstufe , ist eine minimale Nachweis der Authentizität , aber die externen Partner vorgeschlagen von Word , wenn Sie auf "Prepare " > " Digitale Signatur hinzufügen " eine viel stärkere der Sicherheit, indem das, was ist im Wesentlichen ein Zeuge Ihrer Unterschrift , die digitale Version eines Notars . Sobald die digitale "stamp" durch diese Dritten Partnern platziert ist , wird das Dokument in einem viel legale Weise unterzeichnet. Wort schlägt Avoco , Geweihter Sicherheit ( PGP TrustCenter ) , GlobalSign und ARX CoSign .
Alternativen zu digitalen Signaturen

Anstelle der Verwendung einer digitalen Signatur können Sie ein Word exportieren Dokument als PDF -, XPS- oder XML-Dokument. Diese Dateiformate sind sehr schwer zu bearbeiten. PDF-Dateien sind besonders schwer zu ändern , und sogar mit Acrobat Pro ermöglicht es Ihnen nicht um eine erhebliche Änderung des ursprünglichen Inhalt einer PDF-Datei . Stellen Sie sicher, bearbeiten Sie die Eigenschaften ( "Windows -Taste " > "Prepare " > "Eigenschaften" ) des Dokuments in Word , indem Sie alle Titel, Autor und anderen Publikation Informationen zu dem Dokument vor dem Export in eine dauerhafte Format .