Newsletters durch elektronische Post ( E-Mail) übermittelt ersetzen viele traditionelle gedruckte Ausgaben . Obwohl Sie sofort verteilen können einen Newsletter mit E-Mail , so dass die Nachricht für alle Benutzer verfügbar bedeutet, die bestimmte Kriterien erfüllen . Kompatibilität mit verschiedenen EDV-Systeme und verschiedene Internet-Verbindungen bedeutet die Schaffung eines Dokuments, das eingreift , ist Informations-und vor allem lesbar. Eine E-Mail Newsletter einige Teilnehmer nicht öffnen und lesen können ist eine vergebliche Mühe , egal wie wirtschaftlich. Schriften
Bei der Konzeption und Auslegen einen elektronischen Newsletter , vermeiden Sie exotische und eigenartige Schriften. Einige Schriften sind auf jedem Computer : Times, Helvetica , Courier, usw. Wenn der Newsletter ankommt, wird der Leser in der Lage sein zu sehen und zu verstehen, die angezeigt werden, obwohl diese Schriften erscheinen fade oder unsympathisch . ( Schriften Art Designs wie Palatino , Bookman oder Friz Quadrata sind Eine Schriftart ist eine bestimmte Version einer Schrift : . Bookman 12-Punkte- Bold ist eine Schrift , 14 -Punkt- Bookman bold eine andere Schriftart . )
Mit einer einzigartigen und wenig bekannten Schriften im Newsletter kann Formatierung Probleme , wenn der Leser öffnet die Datei , die den Leser Verwirrung oder noch schlimmer, Desinteresse und die Vermeidung von beim Lesen führen kann.
Wenn ein Firmenlogo oder eine anderes Bild verwendet eine weniger-als -common Schriftbild übertragen sie den Typ auf einer Grafik und legen Sie es in den Newsletter. Wenn die E-Mail geöffnet wird, wird das Bild als Art erscheinen, aber als installiert . Jpg oder . Gif fotografischen Bilddatei. Dadurch wird die Kompatibilität mit allen E-Mail -Reader-Software zu gewährleisten.
Images
Viele verschiedene Abonnenten erhalten per Newsletter verteilt, um E-Mail- Listen . Bestimmen jedes Teilnehmers Internetzugang Geschwindigkeit oder die Zuverlässigkeit der Verbindung nicht möglich ist. Bemühen, um die E-Mail- Dokument auf eine relativ kleine Dateigröße von weniger als 100 Kilobyte zu halten.
Jemand Öffnen der E-Mail , die nicht warten einige Sekunden oder sogar Minuten, es zu öffnen, die wichtige Inhalte verpassen. Halten Sie Bilder auch bei kleinen Schriftgrößen mit niedrigen Auflösungen . Ein Computer-Bildschirm kann nur Bilder bei 72 Punkten pro Zoll (72 dpi) . Bilder mit 72 dpi können mit einem körnigen Look auszudrucken , aber auf dem Bildschirm macht es keinen Unterschied , wenn das Bild 72 dpi oder 600 dpi. Halten Sie die Auflösung niedriger halten die Dateigröße niedrig und beschleunigen den Zugriff auf und das Öffnen des Newsletters. Auch sind Schwarz- Weiß-Bilder viel kleiner als Farbe. Zögern Sie nicht, die Foto-Modus von Farbe (RBG) verändern Graustufen. Persönliche Kopf -shot Fotos und Event-Berichterstattung wird gut funktionieren in schwarz und weiß. Schließlich niemals ein Foto in einer E-Mail -Newsletter, CMYK-Farbdarstellung ist . Dieses Format ist nur für den Druck und nicht Computer-Monitor -Displays
Verwenden Sie nur Web-basierte E-Mail- Bildformate: . . . Jpg und gif sind Standard. Formate wie . Eps, sind . Png oder . Pict eventuell nicht zugänglich von allen Computern oder E-Mail- Lesesoftware.
Datei
PDF-Dateien schnell destilliert und lesbar sind von jedem Computer mit dem kostenlosen Programm Acrobat Reader . Dieses Format ist jedoch mit dem Senden der E-Mail als Anhang und nicht als die tatsächlichen E-Mail- Inhalt . Beim Platzieren eines Newsletters in E-Mail -Datei für den schnellen Zugriff , festzustellen, ob die E-Mail ist HTML ( Internet Browser ) kompatibel oder nur Text. Ein HTML- E-Mail wird behalten alle Formatierungen und Fotoplatzierungen . Ein Nur-Text- E-Mail wird verworfen und die Formatierung gehen als Textdokument . Einige E-Mail -Generatoren wird die Fotos an den E-Mail anhängen als separater Download .
