Wenn es um die Erstellung von Dokumenten geht, machen das Leben leichter Vorlagen . Die, die durch Ihre kommerzielle Druckdienstleister bereitgestellt sicherzustellen, dass sie eine Datei, die weniger Anpassung, das spart Ihnen Geld erfordert bekommen . Auch beim Drucken etwas am eigenen Drucker zu Hause, sind Vorlagen noch bequemer. Kombinieren Sie eine Vorlage und Daten -Datei mit InDesign Daten Merge -Befehl ist eine Möglichkeit , um schnell Namensschilder . Die Vorlage muss nicht in InDesign Format sein, es kann als Grafik gespeichert. Anleitung
1
Öffnen Sie die Datei mit den Namen . Dies sollte in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel sein . Überprüfen Sie die erste Zeile enthält eine Beschreibung dessen, was ist in der Spalte direkt unter (Beispiel: Vorname, Titel , etc.). Dies wird als der Kopfzeile . Falls die Datei nicht im Spreadsheet-Format , öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm und kopieren Sie die Daten in eine neue Datei .
2
Nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen an den Namen und /oder Kopfzeile . Speichern Sie die Datei in CSV ( Komma-getrennter Text )-Format .
3
Öffnen Sie Ihre InDesign-Vorlage oder erstellen Sie eine neue Datei und fügen Sie Ihre Vorlage mit dem Befehl Platz . Die physische Größe der Datei ab, wie Sie den Druck Ihrer Abzeichen ab. Wenn Drucken mehrerer Abzeichen auf einer Seite , wird die Datei die Größe von einem Blatt von Abzeichen (in der Regel 8,5 x 11 Zoll) betragen. Andernfalls erstellen Sie die Datei auf die Größe einer Plakette sein (vier durch drei Zoll ist ein häufiges Größe) .
4
Erstellen Sie das Layout für Ihr Namensschild . In Logos, Farben , Charakter Designs, und alles, was Sie tun möchten . Wenn Ihre endgültige Datei mehrere Seiten sein wird , möchten Sie vielleicht gemeinsame Elemente der Master-Seite hinzuzufügen , Zeit zu sparen .
5
Wenn die Datenzusammenführung -Palette nicht angezeigt wird in Ihrem Arbeitsbereich , wählen Sie es aus der Menü Fenster , um es zu bringen .
6
Klicken Sie auf den Pfeil in der rechten Ecke der Seriendruck- Palette und wählen Sie "Import Data Source ". Wählen Sie die CSV-Datei , die Ihre Daten enthält, und klicken Sie auf " OK". Die Felder der Kopfzeile wird in der Palette angezeigt.
7
Einfügen der Seriendruckfelder in Ihr Dokument ein. Um ein Feld einzufügen, klicken Sie in der Palette und gelten beliebigen Text formatieren die endgültige Abzeichen haben . Schalten Sie die "Vorschau"- Checkbox an der Unterseite der Seriendruck- Palette , um das Endprodukt zu sehen und machen Anpassungen . Wenn Drucken mehrerer Abzeichen auf einer Seite , nur schaffen ein Abzeichen in der oberen linken Ecke der Seite .
8
Wählen Sie " Merge " aus dem Menü in der Seriendruck- Palette. Wenn das angezeigt wird, überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen . Wenn Notwendigkeit, mehrere Datensätze auf einer Seite zusammenführen , ändern Sie die Einstellungen hier vor Beginn der verschmelzen.
9
Blättern Sie durch Ihre endgültige Dokument zu sein , dass alles korrekt ist. Speichern Sie Ihre zusammengeführten Datei mit einem anderen Namen vor der Drucklegung.
