Druck von Adressetiketten in Microsoft Word ist eine unglaublich wertvolle Arbeit Geschick. Obwohl Mitarbeiter häufig auf , mit Mailings auf diese Weise helfen genannt werden, haben viele keine Ahnung , wie man sogar anfangen , eine solche Aufgabe . Lesen Sie weiter für die Schritt-für -Schritt-Anleitungen , wie Sie Microsoft Word zum Erstellen und Drucken von Adressetiketten . Was Sie brauchen Geld Computer mit Microsoft Word installiert und einen Drucker Hook-up Geld Drucker
Labels , in der Größe Ihrer Wahl
eine Liste mit Namen und Adressen
< br > Mehr zeigen Instructions
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Kauf Labels:

Bürobedarf Läden wie Staples verkaufen eine Vielzahl von peel -and- Stick -Etiketten für Mailings verwendet . Suchen Sie das Etikett Größe Ihrer Wahl , Prüfen Sie, ob die Marke Ihres Auswahl Diese Etiketten sind kompatibel mit den meisten Microsoft Word
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Erstellen einer Kontaktliste in Excel " Avery . " . :

ist es wahrscheinlich , dass Sie benötigen , um Etiketten für die gleichen Kontakte immer wieder zu schaffen ist , werden Sie wollen , um die notwendige Kontaktdaten in einer Microsoft Excel-Tabelle zu speichern. Mach dir keine Sorgen , wenn Sie noch nie in Excel gearbeitet habe . Sie sollten nicht haben eine harte Zeit mit dieser Anwendung die Eingabe Kontaktdaten. Erstellen Sie in Excel eine Tabelle von Kontaktinformationen mit den Zellen zur Verfügung gestellt. Ihre erste Reihe von Zellen enthalten sollte Überschriften, oder " Felder ", die Kennzeichnung der Informationen in den Spalten aufgeführt. Beispiel Felder für Adressetiketten sind:

- Fname - Lname - Add1 - Add2 -City- Staat -Zip

Sobald Sie Ihre Felder , geben Sie die Kontaktinformationen dementsprechend entweder Ausschneiden und Einfügen von markiertem . von einem elektronischen Dokument oder transkribieren info von einem Hardcopy
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Set Up Your Label- Layout:

Wenn Sie fertig Erstellung Ihrer Excel-Tabelle haben , öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word und suchen "Mailings " innerhalb der Symbolleiste. Als nächstes wählen Sie "Etiketten " aus den Optionen , die angezeigt werden . Sie sehen dann auf einen kleinen Platz mit einer bestimmten Art von Etikett . Klicken Sie hier und folgen Sie den Anweisungen , um die Marke von Avery Etiketten, die Sie erworben haben, finden. Wenn Sie nicht wissen, die Nummer, die Ihre Art von Etiketten , können Sie leicht finden , indem Sie die obere Ecke der Box , in der die Etiketten enthalten sind. Sobald Sie die Etiketten , mit denen Sie arbeiten werden angegeben haben, verpflichten sich, ein neues Dokument öffnen. Im neuen Dokument finden Sie eine Sammlung von Plätzen, eine für jedes Etikett zu drucken sind Sie bemerken
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Merge Ihre Mailing: .

Dieser nächste Schritt ist nichts anderes als eine bekannte " Seriendruck . " Es erfordert, dass Sie Ihre Kontaktdaten Tabellenkalkulation mit dem Etiketten-Layout Sie gerade in Word erstellt haben, zu verschmelzen. Wählen Sie " Empfänger hinzufügen " aus der Menüleiste . Word wird Sie fragen, ob Sie ein vorhandenes Dokument verwenden möchten. Sie sollten wählen Sie die gespeicherte Excel-Tabelle mit Ihren Kontaktdaten. Platzieren Sie den Cursor in das erste Etikett auf dem Bildschirm , klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen . " Eine Liste der Felder, die Sie in Excel erstellt wird angezeigt. Positionieren Sie die Felder im Etikett nach , wie Sie wollen, dass die gedruckte Version Ihrer Etiketten zu schauen . Zum Beispiel, wenn Sie an den Empfänger der ersten und letzten Namen auf der ersten Zeile des Etiketts aufgeben möchten , legen Sie " Fname ", dann ein Leerzeichen , dann " Lname , " und gehen von dort aus .
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Nächster Eintrag :

in Excel , jede Zeile , die in diesem Fall enthält eine vollständige Adresse , wird als ein "record . " Am Ende dieses Projekts , die Feld- Titel, die Sie gerade platziert in Ihr erstes Etikett wird mit dem Kontaktinfos Zugehörigkeit zu Ihrem ersten Datensatz ersetzt werden. Jetzt wollen Sie sagen, Microsoft Word , dass das zweite Etikett sollte die Informationen , die zu dem zweiten Datensatz enthalten , und so weiter. Tun Sie dies, indem Sie auf "Next Record" aus der Liste der Optionen Feld . Positionieren dieses Textes zu Beginn des zweiten Etiketts . Jetzt kopieren und fügen Sie die Felder aus der ersten in die zweite Etikett nach " Next Record . " Jeder folgende Etikett sollte wie folgt aussehen , so kopieren und einfügen , bis Sie eine ganze Blatt ausgefüllt haben .
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füllen Sie das Merge :

Sobald jedes Label in dem Blatt hat mit Feldern aufgefüllt wurde , gehen Sie vor und führen Sie den Seriendruck , indem Sie auf das entsprechende Symbol in der Taskleiste . Ein neues Fenster öffnen sollten , präsentiert das fertige Produkt . Sie werden sehen, dass die Feld- Titel haben nun mit der Kontaktdaten in Ihrer Excel-Tabelle enthaltenen ersetzt worden. Dieses neue Dokument ist die Datei, aus der Sie drucken.
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drucken Ihre Labels

Platz ein leeres Blatt Etiketten in den Drucker. Kehren Sie zu Ihrem Dokument und wählen Sie " Datei", dann "Drucken".