Erstellen Adressetiketten für einen Massenversand spart Zeit und kann helfen, sicherzustellen, dass Ihre Adressen werden leicht von der Post für eine schnellere , genauere Anlieferung zu lesen. Wenn Sie eine Adresse aus einer Datenbank haben , die Schaffung der Etiketten dauert nur wenige Augenblicke. Eine Adresse für Mailing Liste kann sogar leicht erstellt und gespeichert mit Word selber. Sobald Sie den ersten getan Set-up , können Sie Etiketten mit den gleichen Adressen immer und immer wieder zu drucken, mit dem Klicken einer Maus. Things You
Adressetiketten
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Word . Wählen Sie "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck ".
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Wählen Sie " Labels " aus den Optionen unter " Select document type ", der auf der rechten Seite erscheint der Bildschirm . Klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet " . Ihre Label-Optionen wählen
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden ", um das Label-Layout in das leere Dokument auf der linken Seite im Menü. Klicken Sie auf " Label- Optionen ", um das richtige Etikett Typ aus der vordefinierten Liste auszuwählen. Passen Sie die Label-Nummer auf das Etikett an, auf den Etiketten, die Sie gekauft haben , wie Avery 5664 . Nach Ihrem Label ausgewählt ist, klicken Sie auf " OK ", und klicken Sie dann auf " Weiter: . Empfänger wählen "
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Wählen Sie eine Quelle für die Adressliste . Sie können es aus einer Datenbank oder einer Outlook- Kontaktliste haben . Wenn Sie nicht über eine vorab generierte Adressliste können Sie eine zu diesem Zeitpunkt. Wenn Sie ausgewählt haben, oder in eine Liste von Adressen , klicken Sie auf " Weiter: . Ordnen Sie Ihre Etiketten "
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Auf dem ersten Etikett in dem Dokument Fenster auf der linken Seite des Bildschirms , fügen Sie die Adresse Informationen für Ihr Label , indem Sie auf " Adresse Block "-Link. Sie können den Stil für Ihre Adresse Block auszuwählen, und zeigen Sie sie in dem Dialogfeld, das angezeigt wird. Wenn das Etikett so, wie Sie es möchten auch aussieht, klicken Sie auf " OK" und klicken Sie dann auf " Alle Etiketten aktualisieren . " Nachdem sie aktualisiert werden , klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten . "
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Überprüfen Sie Ihre Etikettendatei . Einzelne Datensätze können von der Navigation durch das Dokument mit den Rekord Vorschubverbindungsglied Schaltflächen in der linken Seite des Menüs angezeigt werden. Sie können auch in die Empfängerliste hinzufügen, bevor Sie die Etiketten abzuschließen. Wenn die Etiketten , wie Sie sie haben wollen , klicken Sie auf " Weiter: Seriendruck beenden . "
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Klicken Sie auf " Drucken" , um die Etiketten zu erstellen , oder klicken Sie auf " Individuelle Etiketten bearbeiten ", wenn Sie brauchen Korrekturen vornehmen .
