Für einen Newsletter , kann es ein langer Weg von der Idee bis zur Ausführung sein . Nachdem Sie Ihre Newsletter , indem Sie ihr Publikum , Erscheinungsweise und redaktionelle Inhalte geplant - und Sie haben festgestellt, dass ein digitales Format am besten Ihren Bedürfnissen - können Sie beginnen, tatsächlich schaffen es . Obwohl Sie eine maßgeschneiderte Newsletter mit Desktop- Publishing-Software erstellen können, kann es einfacher sein , ein Produkt wie Microsoft Office Word 2003 , mit denen Sie aus zahlreichen vorgefertigten Newsletter-Vorlagen wählen ermöglicht den Einsatz. Sie können einen Newsletter-Vorlage von der Microsoft Office Online -Website herunterladen und beginnen zu digitalen Newslettern direkt vor Ort vornehmen . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf " File" in der Menüleiste klicken Sie dann auf "Neu" in der Drop -Down-Menü . Dies öffnet das neue Dokument Seitenleiste.
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Klicken Sie auf " Vorlagen auf Office Online "-Link in der Seitenleiste. Es öffnet sich ein Web Browser an den Template Kategorien Webseite auf der Microsoft Office Online-Website .
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Klicken Sie auf den Link für " Newsletters ", um den Newsletter Vorlagen -Seite zu öffnen . Klicken Sie auf den Namen eines Newsletter-Vorlage , wie die " Accessoire-Design , 4- col " -Vorlage. Es öffnet sich die Webseite für die Vorlage, die Sie ausgewählt .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" auf der Schablone Webseite. Die Vorlage wird auf Ihren Computer herunterladen und automatisch in Word öffnen . Beginnen Sie ersetzen die Inhalte in die Schablone mit Ihren eigenen Newsletter-Inhalte .
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den tatsächlichen Namen Ihres Newsletters , um den Text in der Newsletter-Vorlage , das sagt ersetzen "Type Titel hier . " Geben Sie den Datum , Volumen und Ausgabe , um den Platzhaltertext in der Vorlage zu ersetzen .
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Typ den Namen Ihrer Firma oder Ihrem eigenen Namen, durch die entsprechende Telefonnummer ein , um den Platzhaltertext für Firmennamen und ersetzen Telefonnummer in der Vorlage.
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Geben Sie die Überschrift und den Inhalt für jeden Artikel in Ihrem Newsletter und ersetzt die Platzhalter Schlagzeilen und Inhalten. Sie können wählen, kopieren und fügen Sie den Inhalt der einzelnen Artikel in die Vorlage um Zeit zu sparen . Nachdem Sie jeden Artikel abgeschlossen haben, aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis auf der ersten Seite des Newsletters mit der eigentlichen Überschrift, ersetzen Sie den Platzhaltertext .
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weiter tippen, in Schlagzeilen und Artikel , bis Sie die Vorlage gefüllt haben . Sie können Platzhalter Grafiken mit Ihren eigenen Grafiken in den Räumen in der Nähe jedes Artikels vorgesehen ersetzen.
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Zauber überprüfen Sie die Newsletter-Inhalte . Klicken Sie auf " Extras" in der Menüleiste von Word , klicken Sie dann auf " Rechtschreibung und Grammatik " . Dies öffnet die Rechtschreibprüfung Assistenten. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten , um die Rechtschreibprüfung des Newsletters .
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Speichern Sie die Datei , wenn Sie die Rechtschreibprüfung beendet. Ihre digitalen Newsletter ist nun abgeschlossen.
