Massensendungen eine gemeinsame Aufgabe für Unternehmen und andere Organisationen sind . Einzelpersonen können in Massen-Mailings für große Familienfeiern oder Urlaub Briefe zu engagieren. Unabhängig von der Anwendung sind Massenversand einfacher, mit Hilfe des Computers auszuführen. Moderne Software und Drucker bequem zu integrieren, um den Prozess des Druckens Briefe und Umschläge zu rationalisieren. Eine bestehende Adressliste kann schnell in einen Stapel von Umschlägen gedruckt werden mit nur wenigen Klicks verwandelt. Das Verfahren ist eine moderate Lernprozess zunächst . Einmal gelernt , ist es leicht, für künftige Veranstaltungen zu replizieren. Things You
Textverarbeitungssoftware mit E-Mail brauchen Serienbrieffunktion
Drucker
Umschläge
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Bestätigen Sie Ihre Adressliste mit nicht organisiert ist fehlerhafte Leerräume oder schlechte Formatierung . Um für automatisches Drucken von Ihrer Liste führen , muss es mit klaren Beschriftungen für die einzelnen Aspekt der Adresse strukturiert werden. Verwenden Sie getrennte Spalten für jeden Teil der Adresse und nicht überlappen sie . Zum Beispiel wird eine Spalte enthalten nur die Stadt , und noch die Postleitzahl . Achten Sie darauf, keines der Elemente in der Spalte city enthält die Postleitzahl für eine andere Spalte. Überprüfen Sie für diese Konsistenz in allen Spalten in Ihrer Adressliste.
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Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm , das ein " Serienbrief "-Funktion bietet . Dies ist ein übliches Werkzeug in den meisten modernen Desktop-Publishing- Software. Die beliebteste Variante ist Microsoft Word , die eine einfache Seriendruck -Prozess für den Buchstaben , Etiketten und Umschläge enthält .
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Starten Sie den Seriendruck -Dienstprogramm. In Microsoft Word , wird dies durch einen Klick auf das Menü "Extras" und mit Hilfe der Briefe und Sendungen Untermenü erreicht . Innerhalb dieser Liste werden die "Mail Merge "-Option. Klicken Sie auf " Seriendruck " , um ein neues Fenster für den Druckprozess zu öffnen. " Seriendruck " Fenster
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Wählen Sie den " Umschläge "-Option in der . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" in der unteren rechten Ecke des " Seriendruck "-Fenster.
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Klicken Sie auf den "Change Document Layout" und wählen Sie die Option Umschlag Größe und Form in den "Umschlag Optionen aufgeführt "Abschnitt. Die Abmessungen der Hülle angegeben. Wählen Sie die Option , die den verwendeten Umschläge entspricht .
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Legen Sie einen Stapel Umschläge in den Drucker . Einige Drucker erlauben Umschläge in der Masse unter Verwendung der regulären Papierfach gedruckt werden. Andere Drucker können verlangen, jeder Umschlag einzeln durch den manuellen Einzug zugeführt werden. Unabhängig davon, müssen die Hüllkurve positioniert wie auf der " Dokument-Layout "-Bildschirm angezeigt werden. Drücken Sie die Schaltfläche "Weiter" in der unteren rechten Ecke des Seriendruck -Fenster, wenn die Umschläge richtig geladen sind.
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden "-Option , um Umschläge aus der Adressliste Sie bereits gedruckt geschaffen haben . Navigieren Sie zum Speicherort der Datei von dieser Liste und drücken Sie die Schaltfläche "Weiter" .
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Legen Sie die einzelnen Felder der Adresse -Format in der Liste auf den Umschlag -Vorlage im Hauptfenster . Die Namen Felder auf die erste Zeile der Adresse gezogen werden , mit anschließender Adreßabschnitts unter ihnen . Sobald alle Adresse platziert sind , drücken Sie die Schaltfläche "Weiter" .
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Vorschau die Umschläge vor dem Drucken. Wenn irgendein Aspekt der Umschlag nicht Ihren Standards , verwenden Sie die " Zurück " -Tasten, um vor Schritte überdenken und Änderungen vorzunehmen.
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Drücken Sie die Schaltfläche "Weiter" , um den Seriendruck abzuschließen. Wählen Sie die Option "Drucken" , um die E-Mail zu senden an den Drucker zu verschmelzen.
