Wenn Sie ein Unternehmer , die entweder verkauft Produkte Angesicht zu Angesicht mit Kunden oder Zulieferer , die Produkte bietet auf Kredit konfrontiert sind , sind Wahrscheinlichkeiten Sie müssen Quittungen oder Rechnungen für Ihr Unternehmen zu erstellen. Glücklicherweise bietet Microsoft Word eine Vorlage Bibliothek von Quittungen und Rechnungen , die Sie herunterladen und anpassen können für Ihr Unternehmen in nur wenigen Minuten . Things You
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Receipts
1
der Microsoft Website Template (siehe direkter Link unter " Ressourcen") gehen . Durchsuchen Sie die Auswahl der Einnahmen und wählen Sie eine, die Sie denken, wird Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es gibt ganzseitige Einnahmen und diejenigen, die mehrere auf eine Seite kommen . Der Beleg wird in Microsoft Word-oder Excel-Format , entweder ist in Ordnung.
2
Geben Sie den ersten Bon-Nummer , wenn es nicht automatisch für Sie durch die Vorlage erzeugt (dies ist optional) .
Sein
3
Geben Sie Ihren Firmennamen , Ansprechpartner , Adresse und Telefonnummer in der oder ähnlicher Abschnitt " Paid " . Ein Bild hinzufügen logo , wenn die Vorlage ruft für einen.
4
Drucken Sie die Quittung und füllen Sie Informationen über die Transaktion ( wie die Beschreibung , Regulierer , Menge , Steuern und Datum) manuell für jeden Kunden , dass Sie treffen face-to -face . Sie können auch die Information der Kunden in im Word-Programm und liefern in Person , per E-Mail oder per Post .
Rechnungen
5
Laden Sie eine "Rechnung" Vorlage aus dem Microsoft -Website (siehe " Ressourcen") , wie in der " Receipts " Abschnitt angewiesen . Legen Sie Ihr Logo in dem bezeichneten Gebiet der Rechnung ( "Einfügen " und dann " Picture" im Hauptmenü ) .
6
Geben Sie Ihre vollständige Firmenadresse, Telefon, Fax , E-Mail und Website anzusprechen , wo von der Vorlage erlaubt. Fügen Sie Ihre Leistungen Postanschrift , wenn es sich von Ihrem Haupt- Firmensitz ist . Geben Sie Ihren Firmenslogan sowie , wenn es einen Abschnitt für die.
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auf die Zahlungsbedingungen entscheiden, dass Sie von Ihren Kunden verlangen , und geben Sie , dass in den dafür vorgesehenen Bereich . Zum Beispiel: " Wegen nach Erhalt der Rechnung " oder " 30 Tage netto " ( mittels Zahlung ist fällig innerhalb von 30 Tagen ) .
Typ in der ersten Rechnung Zahl in der Reihe (z. B. 100 , 10001 oder 99001 ) und Ihre Kunden -Identifikationsnummer sowie nicht anders angegeben . Sowohl die Rechnungsnummer und Kundennummer Zuordnung ist völlig bis zu Ihnen.
Geben des Kunden Firmenname, Adresse und Telefonnummer in den dafür vorgesehenen Bereich der Vorlage.
8
Speichern Sie die Datei in einem Ordner , die speziell auf Ihr Unternehmen Rechnungen gewidmet ist . Benennen Sie die Datei mit der ersten Rechnung Nummer ( z. B. " 10001.doc " ) . Sie können nun nach oben ziehen diese angepasste Vorlage , wenn Sie eine Rechnung senden und geben Sie einfach das Datum ( wenn nicht automatisch von der Vorlage aktualisiert ) , Produktname, Menge und Betrag müssen . Aktualisieren Sie die Rechnungsnummer sowie ( " 10002.doc " für den zweiten Kunden Rechnung Datei und so weiter ) .
9
Erstellen Sie ein neues , einzigartiges Rechnung Vorlage für jeden Kunden , dass Sie zu dienen ( einfach einschalten out der Kunde Name, Adresse, ab Rechnungsdatum , ID-Nummer , und Begriffe ) und speichern jede neue Template-Datei in den Ordner . Zum Beispiel könnte die Rechnung Kunde A -Serie mit 40001 beginnen , während Kunde B mit 50001 beginnen konnte .
