Sie haben das perfekte Fundraising-Dinner geplant , Sie haben alle die richtigen Lebensmittel gekauft und zu Hause oder im Saal wird an den Abschlag dekoriert. Alles was Sie jetzt tun müssen, ist , die perfekte Ticket für diese Spendenaktion Abendessen. Keine Notwendigkeit, eine Druckerei bezahlen zu entwerfen und zu drucken. Alles was Sie brauchen ist Microsoft Publisher 2008 ( oder höher) und einige Karten Papier . Anleitung
Entwerfen der Tickets
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Skizze auf einem Blatt Papier , was Sie möchten, auf der Dinnerticket gehören . Denken Sie an mögliche Clip Art und Fotos. Die normale Größe für ein Ticket beträgt 8,5 Zoll von 3,66 Zoll. Sie können sie auf 8 1/2 von 11 Karten.
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Öffnen Sie Microsoft Publisher 2008 drucken. Der erste Bildschirm listet alle verfügbaren Vorlagen . Klicken Sie auf "Mit Komplimente -Karten. " Das Kompliment -Karte ist ein Standard- Ticket.
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Klicken Sie doppelt auf eine der Karten-Designs . Hinweis: Sie können die Karte /Ticket ändern, nachdem Sie Ihre Auswahl , so dass jeder der Karten funktioniert machen
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Löschen Sie alle Design-Element Sie nicht mögen . . Halten Sie mindestens ein Textfeld .
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Geben Sie Ihren Text zuerst und setzen Sie dann Ihre clip art /Foto. Um ein Bild oder ClipArt einzufügen , klicken Sie auf "Einfügen ", " Bild ", dann " Clip Art From File " ", um von der Microsoft- Clip Art Gallery oder holen " , um ein Foto auf Ihrem Computer gespeichert haben, einzufügen. Bilder und Clip Art kann dann auf Ihrer Karte /Ticket positioniert werden. Es gibt sogar eine Option für das Scannen ein Bild in Publisher unter diesem Menü "Einfügen" .
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Klicken Sie auf " Datei", " Speichern unter" , um die Datei zu speichern, nachdem Sie fertig sind der Gestaltung der Ticket.
Einsetzen der Sequential Tracking-Nummer & Drucken der Tickets
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öffnen Sie Microsoft Excel. Eine leere Arbeitsmappe wird angezeigt. Ermitteln Sie, wie viele Tickets Sie benötigen, um zu drucken. Typ in jeder Zelle der Spalte A eine Zahl für jedes Ticket drucken Sie (Sie können Ihre Zahlen mit 1, 2 , 3, 4 starten oder einen zufälligen Startpunkt wie 11, 13 oder 15) wird . Jede Zahl wird auf einem anderen Ticket erscheinen , so dass Sie einen Weg, der Verfolgung jedes Ticket haben . Halten Sie die Eingabe down " Spalte A ", bis Sie eine Nummer für jedes Ticket . Haben
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Klicken Sie auf " Datei", " Speichern unter. " Benennen Sie die Datei " Numbers " oder etwas ähnliches . Speichern Sie die Datei in Ihrem "My Documents "-Ordner. Klicken Sie auf " Datei " und " Exit".
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Zurück zu Microsoft Publisher , klicken Sie auf "Mailings und Kataloge . " Dann klicken Sie auf " Seriendruck ".
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Klicken Sie " Vorhandene Liste verwenden " unter " Erstellen Empfängerliste " Position auf der linken Seite des Bildschirms (dies ist in einem Feld " Seriendruck. " klicken Sie dann auf " Next : Erstellen oder eine Verbindung zu einer Empfängerliste Numbers " an der Unterseite der Kiste
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klicken Sie doppelt auf den Dateinamen Ihrer Zahlen Datei Wenn Sie die Datei als. . " " dann klicken Sie doppelt auf diesem Dateinamen
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klicken Sie doppelt auf . " C: \\ Dokumente ... \\ Numbers.xlsx " oder was auch immer , den Sie rettete die Excel -Datei Dies wird unter der Überschrift sein . " Empfängerliste erstellen . " Es erscheint eine Box weiter --- " Klicken Sie auf" Seriendruckempfänger . " Klicken Sie auf" OK " auf dem Feld. Dieses Feld zeigt jede Nummer, die Sie in der Microsoft Excel-Arbeitsmappe eingegeben .
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Klicken Sie auf " Next: Planen Sie Ihre Publikation" an der Unterseite der " Seriendruck " box Doppelklicken Sie auf die Zahl in der Box unter der Rubrik " Planen Sie Ihre Publikation. " ein "x " wird nun innerhalb einer erscheinen befindet . . auf Ihrer Dinnerticket Sie können dieses Feld an einer beliebigen Stelle auf dem Ticket Dies ist der Platzhalter für Ihre Tracking-Nummer
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Klicken Sie auf " Weiter : Erstellen zusammengeführten Publikation . " . . die erste Zahl Ihrer Satz von Tracking-Nummern werden nun in den Platzhalter Box erscheinen .
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klicken Sie doppelt auf "Druckvorschau ... " unter "Erstellen Seriendruckpublikationen " Überschrift. Jede Karte wird mit einer unterschiedlichen Anzahl erscheinen .
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Legen Sie Karton und klicken Sie auf " drucken ... ", um Ihre letzten Karten zu drucken .
