Microsoft Word hat ein Seriendruck- Option , mit der Sie Adressen auf Umschläge drucken können. Mail Merge kommt vorprogrammiert mit vielen der gängigsten Größen Umschlag mit der kleinsten Größe ist 3-5/8 x 6-1/2 Zoll. Aber manchmal müssen Sie möglicherweise kleinere Umschläge drucken , zum Beispiel, wenn das Versenden von Einladungen oder danken Ihnen Karten. Um kleinere Umschläge drucken , benötigen Sie einen benutzerdefinierten Formaten Einstellung in Word erstellen Mail- Merge , bevor Sie die Umschläge drucken können. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word . In Word 2007 klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. In Word 2002 und 2003 klicken Sie auf die Registerkarte "Extras" und wählen Sie " Briefe und Sendungen . " Click " Seriendruck-Assistenten " in Word 2002 , " Seriendruck " in Word 2003 oder " Seriendruck starten " in Word 2007.
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Klicken Sie auf " Umschläge " und klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet " . " Umschläge " Click "Change Dokument-Layout " und wählen Sie Select "Benutzerdefinierte Größe" aus dem Umschlag Größe Dropdown-Menü . Geben Sie die Breite und Höhe des Umschlags und klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen . " Wählen Sie eine Liste, die Sie bereits erstellt haben , Empfänger aus Outlook-Kontakten oder erstellen Sie eine neue Empfängerliste . Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie , nachdem Sie Ihre Empfänger haben und klicken Sie auf " Weiter: . Richten Sie Ihren Umschlag "
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Klicken Sie "Address Block" und wählen Sie ein Layout für die Empfängeradresse. Klicken Sie auf " OK". Klicken Sie auf die linke obere Ecke des Umschlags Layout und geben Sie Ihre Absenderadresse.
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Legen Sie die Umschläge in den Drucker -Feed , face- Seite nach oben , mit dem Bereich wo die Absenderadresse wird bedruckenden Seite nach unten in den Drucker werden. Falls Sie Probleme mit der Positionierung der Umschläge haben , klicken Sie auf " Umschläge " in der "Create "-Abschnitt , und wählen Sie " Druckoptionen . " Du wirst ein Bild zeigt, wie der Umschlag positioniert werden sollte, wenn in den Drucker eingesetzt werden können. Stellen Sie den Drucker Feed Bars , so dass die Umschläge flach und gemütlich im Futter lag .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen ", um den Druckvorgang zu starten . Wählen Sie " Drucken von Dokumenten . " Wählen Sie "All" und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf " OK" , um zu beginnen Drucken Sie Ihre Umschläge .