Ob Sie nun eine Broschüre , Handbuch , Bericht , Newsletter oder Broschüren , gibt es einige allgemeine Regeln, die Sie folgen, wenn Sie ein Dokument zur Veröffentlichung formatieren sollte . Microsoft Word bietet eine Reihe von Standard-Tools , die Ihnen helfen Handwerk und veröffentlichen ein professionelles Dokument können . Anleitung
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Organisieren Sie Ihre Inhalte in logische , diskrete Textblöcke . Dies ist besonders hilfreich , wenn Ihr Dokument -Format enthält Spalten oder Tabellen
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Identifizieren Arten für jedes Element : . Titel , Schlagzeilen , Überschriften, Unterüberschriften , Fließtext , Überschriften , Tabellen, usw. Betrachten font Design, wie Arial oder Times New Roman , Schriftgröße und spezielle Effekte wie Fettschrift , Kursivschrift oder Unterstreichung Schatten für verschiedene Komponenten . Eine weitere grundlegende Schrift ist in der Regel am besten für Fließtext . Allerdings sollten Sie übertreiben Kontrast , wenn Sie eine Kombination von Schriftarten . Wenn ein Text ist in der Farbe, die gleiche Farbe im gesamten Dokument .
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Bestimmen Sie die Platzierung der Titel, Überschriften , Bildunterschriften und Tabellen. Gelten die gleichen Regeln , um ähnliche Produkte . Zum Beispiel, wenn der erste Titel für eine eingelegte Figur ist fett und zentriert unter dem Wert , stellen Sie sicher , dass die anderen Beschriftungen die gleiche .
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Format Aufzählungen und Nummerierungen aussehen . Wählen Sie Aufzählungszeichen und sub -bullet Arten und Farben. Ebenso wählen Sie einen einheitlichen Ansatz für alle nummerierten Listen und Konturen. Numerierungspläne gehören Dezimalstellen und Gliederungen , römische und /oder arabischen Ziffern oder eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben. Halten Kugel und Zahlenformate konsistent Ihres Dokuments. Nicht mischen und anzupassen .
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Insertbereich und Zeilenumbrüche als angemessen. Innerhalb jeder Textblock und über das Dokument , dass Zeilenabstand, Ausrichtung , Tabulatoren und Einzüge konsistent bleiben.
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Übernehmen Rahmen oder Schattierungen . Zum Beispiel, wenn Sie eine Grenze für das Deckblatt eines Berichts zu erstellen oder schattieren die Spaltenüberschrift oder einen Schlüssel Zeile einer Tabelle wollen . Erstellen Sie das gleiche Look & Feel wie für Objekte . Wenn das erste Textfeld in Ihrem Dokument mit einem 3- Punkt-Doppel rote Linie begrenzt wird und hat " Goldrute " ausfüllen , stellen Sie sicher , dass die anderen Textfelder das gleiche Aussehen haben .
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Paste oder Link keine Grafiken wie Fotos, Clip Art , Logos oder Zahlen . Stellen Sie sicher, dass ähnliche Grafiken die gleiche Form , Größe und Platzierung innerhalb des Körpers des Dokuments haben . Zum Beispiel , wenn Sie eine ähnliche Reihe von Grafiken , wie Siebdrucke , in der Mitte jeder von ihnen auf der Seite. Als sie alle die gleiche Höhe und Breite und legte die Beschriftungen über ihnen. Je nach irgendeinem Dokument Größenbeschränkungen , müssen Sie möglicherweise Dateien in andere Dateiformate konvertieren, wie zB . Jpg, . Gif oder . Bmp .
