Erstellen interaktiver Dokumente wie Formulare mit Microsoft Word beinhaltet die Verwendung inhaltlicher Kontrolle . Verwenden Sie Inhalte Steuerelemente wie Dropdown-Listen , Formulare , Vorlagen und andere Dokumente, die Sie anderen zur Fertigstellung können Sie erstellen. Verwenden Sie für die Felder ( wo Benutzer können Daten wie Name oder Adresse geben ) , Formular-Steuerelemente ( Textfelder , Kontrollkästchen, Bildlaufleisten oder Schaltflächen ) , Tabellen ( Zeilen mit Daten Anzeigen von Zahlen oder andere Informationen ) und Textfelder . Anleitung
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Um sicherzustellen, können Sie die Registerkarte Entwicklertools anzuzeigen, klicken Sie auf " Microsoft Office " -Taste. Klicken Sie auf " Word-Optionen " klicken und dann sicherzustellen, Sie sehen die beliebtesten Seite durch Anklicken des "Popular "-Link. Klicken Sie auf den "Show Registerkarte Entwicklertools in der Multifunktionsleiste " Kontrollkästchen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und klicken Sie dann auf die Registerkarte Entwickler in der Menüleiste.
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In der Gruppe Steuerelemente auf ein Steuerelement hinzuzufügen. Zum Beispiel, um eine Dropdown- Liste hinzuzufügen , klicken Sie auf den "Drop -Down- Liste " zu kontrollieren. In der Gruppe Steuerelemente auf die Option "Eigenschaften" .
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Geben Sie einen Titel , wie Menü . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und fügen Sie eine Auswahl in der "Display Name" wie Zustimmen . Dies wird als der angezeigte Wert als gut. Als nächstes fügen Sie eine weitere Wahl, wie Ablehnen.
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Ändern Sie den Hinweistext der Kontrolle, sondern auf " Design-Modus "-Option in der Gruppe Steuerelemente . Bearbeiten Sie den Platzhaltertext (z. B. ändern " Wählen Sie ein Element " auf " Wählen Sie eine Option . " )
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In der Gruppe Schützen auf die Schaltfläche " Dokument schützen "-Option. Klicken Sie auf die " Formatierung und Bearbeitung einschränken "-Option.
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Wählen Sie den "Nur diese Bearbeitungen im Dokument" das Kontrollkästchen unter Bearbeiten von Einschränkungen und wählen Sie dann das " Ausfüllen von Formularen " Option in der Bearbeitung von Einschränkungen der Dropdown-Liste .
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Klicken Sie auf " Ja , Schutz jetzt anwenden " klicken.
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Optional ein Passwort vergeben , so dass die Menschen die wissen, das Passwort kann das Dokument bearbeiten . Geben Sie ein Kennwort ist dies schwer zu entziffern .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Speichern Sie Ihre Datei .
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Verteilen Sie Ihr interaktives Dokument , um Informationen wie Eingang über Geschäftsprozesse sammeln , erhalten Sie Feedback zu Treffen Sie organisiert haben , bieten eine Standard- Vorlage für andere zu füllen Sie Informationen wie Event-Registrierung oder Spesenabrechnungen .
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Automatisieren Sie Ihre interaktive Dokumente durch Hinzufügen von Makros , Aktionen, die in Visual Basic für Applikationen aufgezeichnet. Zum Beispiel, wenn Ihr Dokument ein Kontrollkästchen fragt eine " Ja oder Nein "-Frage und der Benutzer wählt Ja , eine Exit- Makro kann anderen verwandten Bereichen zu aktivieren, die Bereitstellung von mehr Informationen .
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Analysieren Sie Ihre Ergebnisse . Öffnen Sie ein Benutzer ausgefüllte Dokument . Falls Sie alte Formen, wie Sie das Kontrollkästchen Formularfelder verwendet , können Sie die Datei als Textdatei zu speichern. Klicken Sie auf die " Microsoft Office " -Taste. Klicken Sie auf " Word-Optionen " und klicken Sie dann auf den Link "Erweitert" . Klicken Sie auf " Speichern Formulardaten als Textdatei " Kontrollkästchen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Klicken Sie auf die " Microsoft Office " -Taste. Klicken Sie auf die " Kopie speichern unter " Link und wählen Plain Text als " als Typ Speichern" für die die Datei. Wählen Sie einen Text-Codierung Option , in der Regel die "Windows (Standard)" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Ihre Daten werden in eine kommagetrennte Textdatei, die Sie für die Analyse mit Excel oder einem anderen Datenbank-Anwendung verwenden können, gespeichert.
