Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder eine unabhängige Publikation , dann ist Mailingliste Informationen unerlässlich, um die Operation ausgeführt wird. Microsoft Office enthält eine Reihe von sehr nützlichen Anwendungen für die Aufbewahrung , Wartung und Betrieb von Mailinglisten - und Word Seriendruck- Funktion macht drehen , dass Mailing-Liste in Form Briefe oder Umschläge ein Kinderspiel. Things You
Microsoft Word
Mailing Daten
Microsoft Excel (optional)
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen einer Mailingliste
1
öffnen ein neues Dokument in Microsoft Word.
2
Klicken Sie auf das Menü Tabelle und wählen Sie "Einfügen" , um eine Tabelle in das Dokument einzufügen .
3
Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten. Für Spalten , verwenden Sie die Anzahl der Elemente, jede Person, die Mail-Daten hat - Dinge wie Name, Adresse , Stadt, Bundesland , Postleitzahl , etc. Für Reihen , Eingang zumindest die Zahl der Menschen auf der Mailing-Liste - wenn Sie planen zu expandieren , fügen Sie zusätzliche Zeilen für jetzt.
4
Befolgen Sie die anderen Befehle auf dem Bildschirm , um das Verhalten und die Formatierung der Tabelle gesetzt .
5
Geben Sie die Informationen, die Sie für jede Person auf Ihrer Mailing-Liste. Wenn Sie einen Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle vornehmen müssen, drücken Sie die " Alt" und "Enter".
Mit der Mailing List
6
Fügen Sie eine neue Person in Ihrem Mailing-Liste mit der rechten Maustaste auf die Liste , wo Sie wollen , um den neuen Eintrag hinzuzufügen, und wählen Sie " Insert New Row. " Geben Sie die Details .
7
Organisieren Sie Ihre Daten , indem Sie die gesamte Tabelle und entweder auf die Schaltfläche in der Symbolleiste oder sortieren Sortieren öffnet sich unter dem Menü Tabelle . Verwenden Sie das Dialogfeld , um die Art der Sortierung auswählen und klicken Sie auf " OK".
8
Löschen eines Eintrags mit der rechten Maustaste die Zeile der Eintrag, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie " Zeile entfernen " löschen es . Wenn Sie einen Fehler machen , können Sie entweder " Rückgängig " (Strg Z) oder wieder auf die zuletzt gespeicherte Version des Dokuments .
9
Erstellen eines E-Mail , indem Sie das Menü "Extras" , um das Zusammenführen " Briefe und Sendungen " und wählen "Mail Merge " oder "Mail Merge Wizard" (wenn Sie Word 2002 bekommen habe ) . Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm , oder siehe Referenzen für weitere Informationen.
