Das Format einer Tabelle in Microsoft Word ist sehr ähnlich zu dem Aussehen einer Reihe von Zellen ( Spalten und Zeilen ) in seiner Schwester Programm Microsoft Excel. Aber es ist vorzuziehen , um Informationen aus einer Tabelle in Excel haben, weil Sie besser können die Daten analysieren , Formeln definieren , formatieren Sie die Felder , und stellen Sie die automatische Berechnungen (wenn Sie numerische Daten haben ) . Selbst wenn Sie nur Worte , wie eine Liste von Adressen oder Namen , können Sie sortieren und verwalten die Daten effizienter in Excel. Es gibt sehr schnelle Wege, um Ihre Word-Tabellen in Excel -Dateien zu konvertieren . Things You
Microsoft Word
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Einfache Copy und Paste -Methode
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Markieren Sie die gesamte Tabelle in Word. Der beste Weg, dies zu tun ist , um den Cursor nach oben links in der Tabelle zu platzieren , klicken und halten , dann ziehen Sie den cursur nach unten, bis die gesamte Tabelle vollständig aktiviert ist. Alles sollte in blau hervorgehoben .
2
Kopieren Sie die Tabelle (CTRL + C) und dann gehen Sie zu Microsoft Excel.
3
Klicken Sie in der ersten Zelle. Drücken Sie STRG + V, um den Tisch vorbei. Jede Zelle von der Word-Tabelle einfügen wird über seine eigene Zelle , halten die Formatierung intakt. Wenn Sie nicht möchten, dass die Formatierung zu übertragen über , klicken Sie auf "Einfügen " und dann " Inhalte einfügen " aus dem Hauptmenü ( kann unter dem Menü "Bearbeiten" in einigen älteren Versionen von Excel sein ) . Wählen Sie " Text" aus der Liste der Optionen , um die Daten nur .
Plain Text Conversion Method
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Markieren und kopieren Sie die gesamte Tabelle ( mit den gleichen vorgeschlagen Anweisungen fügen Schritt aus einer der letzten Abschnitt).
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument. Klicken Sie auf " Einfügen " und dann " Inhalte einfügen " aus dem Word-Menü (wieder , kann dies unter dem Menü "Bearbeiten" in einigen Versionen sein ) . Wählen Sie " unformatierten Text " aus der Liste und dann auf " OK".
6
auf "Datei" Navigieren klicken Sie auf " Speichern" auf der Word- Hauptmenü. Wählen Sie "Plain Text" auf " Speichern als " Drop-Down- Liste in der Dialogbox. Ein "File Conversion" -Box öffnet sich --- bewerten das Layout der Daten zu gewährleisten, erscheint es richtig (es sollte Registerkarten zwischen jedem Stück von Daten in jeder Zeile sein ) und klicken Sie dann auf "OK".
7
zu Microsoft Excel auf und klicken Sie " öffnen" aus dem Menü "Datei" . Sicherstellen, dass "Alle Dateien " auf dem " Dateityp " Dropdown-Liste ausgewählt . Finden Sie die Textdatei , die Sie gerade in Word geöffnet und gespeichert.
8
Klicken Sie auf " Next" auf der ersten Seite der "Text Import Wizard" , das erscheint ( es ist okay, wenn eine seltsame Zeichen angezeigt zwischen den Daten --- das stellt ein Tab -Zeichen) . Wählen Sie " Tab " in der " Delimiter " Abschnitt und dann weiter . Auf dem letzten Bildschirm , zu überprüfen, wie die Daten angezeigt, und klicken Sie auf " Fertig stellen". Die Inhalte der Word-Tabelle wird nun in Excel.
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