InDesign ist ein professionelles Grafik-Design- Programm, das kompatibel mit den meisten Druck-Dienstleistungen ist . Es ist ein sehr nützliches Programm mit vielen Funktionen. Die meisten von ihnen sind nicht notwendig, um zu lernen, um eine grundlegende Newsletter erstellen. Alle Grafik-Design- Programme führen die gleichen grundlegenden Aufgaben . Wenn Sie ein anderes Programm in der Vergangenheit verwendet haben, müssen Sie nur lernen, wo die verschiedenen Werkzeuge befinden und was sie in InDesign aufgefordert, Ihren Newsletter erstellen. Die folgenden Schritte geben Auskunft über den Einstieg. Wenn Sie mehr darüber erfahren, InDesign interessiert sind, kaufen ein Handbuch wie " Classroom in a Book" oder nehmen Sie ein Anfänger -Klasse. Anleitung
Einrichten Dokument
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entscheiden, welche Größe Sie Newsletter erstellen möchten. Ein Standard- Größe ist 11 -by- 17, so dass, wenn es in der Mitte gefaltet wird es die Größe eines 8 1/2-by-11 Blatt Papier sein . Klicken Sie auf "Datei ", dann " New ", dann " Dokument ". Wenn Sie eine 11 -by -17- Newsletter erstellen möchten , wählen Sie " Tabloid " aus dem Drop -down -Menü unter " Page Size ". Klicken Sie auf die Schaltfläche unter seitwärts "Orientation" , um Ihr Projekt Landschaft machen .
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Legen Sie die Anzahl der Spalten . Für einen 11 -by- 17 Newsletter , wählen Sie acht Spalten . Die Rinne ( 0.1667 in ) und Marge ( 0,5 rundum) Einstellungen können belassen, wie sie sind.
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Wählen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie wollen . Denken Sie daran, eine gedruckte 11 -by- 17 Blatt ist eigentlich vier Seiten, wenn in der Mitte gefaltet und beidseitig bedruckt . Bei einem 8 -seitigen Newsletter , fügen Sie eine weitere Seite in das Dokument (die als zwei doppelseitige 11 -by- 17 Seiten gedruckt werden ) .
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Machen Sie einen kleinen "Dummy"- Version Ihren Newsletter damit Sie sehen können , was auf gegenüberliegenden Seiten sein . Seien Sie sicher, dass der Entwurf auf gegenüberliegenden Seiten ist komplementär und koordiniert. Es kann schwierig sein , herauszufinden, welche Seiten werden einander zugewandt sind. Das kleine " Dummy"- Version wird Ihnen helfen, zu verfolgen, was das Endprodukt aussehen wird halten , vor allem , wenn Sie ein Newsletter mit mehreren Seiten .
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InDesign ermöglicht es Ihnen, ein Dokument zu erstellen in jeder Größe , nicht nur die Größen der Drucker ist in der Lage Druck, wie einige andere Design-Programme . Wenn Sie vorhaben, selbst ausdrucken , wählen Sie eine Größe , die Ihr Drucker verarbeiten kann. Wenn Sie vorhaben, Ihr Dokument aussenden gedruckt werden sollen, wählen Sie bitte eine Größe, die Sie wollen .
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Wenn Sie nicht vorhaben, Ihren Newsletter drucken, aber eine digitale Version schicken oder erstellen Sie einen Link auf eine Website erstellen kleinere Seiten wie 8 1/2-by-11 . Alle Seiten sollten unabhängig gestaltet werden , weil sie ein zu einer Zeit als PDF-Datei angezeigt werden.
Start Designing Your Newsletter
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Entwerfen Sie ein impressum für Ihren Newsletter . Importieren Sie eine Grafik oder selbst erstellen . Es kann so einfach sein wie der Titel Ihres Newsletters in einer geeigneten Schriftart mit Clip Art oder eines Logos geschrieben. Oder es könnte etwas komplizierter sein . Schreiben Sie die Veröffentlichung unter dem Impressum auf der rechten und das Volumen und die Nummer auf der linken Seite . Je nach Stil , möchten Sie vielleicht machen dies zu einem schwarzen Streifen mit weißen Buchstaben und Zahlen.
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Wählen Sie das Text-Werkzeug (das " T" in der Symbolleiste) und zeichnen Sie ein Textfeld . Im Inneren der Box Doppelklicken Sie auf . Sie können mit der Eingabe beginnen , eine Geschichte in das Textfeld ein , oder Sie können aus einer Word-Datei , indem Sie " Datei" und dann importieren " Platz. " Erstellen Sie ein Textfeld für jede Geschichte und eine separate für jede Schlagzeile.
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Wenn Sie ein wenig rot " Plus"-Zeichen am Ende der Textbox sehen , ist Ihr Text länger als das, was wird passen in das Textfeld ein. Erstellen Sie ein zweites Textfeld , klicken auf das rote Pluszeichen, um "Pick up" den Text und klicken Sie in das neue Textfeld ( wenn Sie über die neue Textfeld bewegen, werden Sie zwei Glieder einer Kette zu sehen, die darauf hinweist, dass Sie sich anschließen die Textfelder zusammen). Bei Bedarf wiederholen, bis der gesamte Text angezeigt. Wie Sie die Größe der verknüpften Textfeldern einstellen , wird Ihr Text aus einem Feld zum nächsten fließen und bleiben in der richtigen Reihenfolge.
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Um einen schattigen Box hinter dem Text zu erstellen , wählen Sie " Rechteck-Werkzeug " in der Symbolleiste. Zeichnen Sie ein Rechteck . Auf dem weißen Kasten mit dem roten Schrägstrich durch sie auf der Symbolleiste, um Ihre Farbe zu wählen Doppelklick . Schieben Sie den Cursor im " Farbauswahl " , bis Sie die Farbe, die Sie wollen. Achten Sie darauf, genügend Kontrast halten so Ihren Text lesbar ist. Dunklere Schattierungen von grau oder schwarz erfordern weißem Text. Lassen Sie Text schwarz, wenn die schraffierte Fläche ist hellgrau .
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Um ein leeres Feld zu ziehen , folgen Sie den gleichen Anweisungen in Schritt 4 oben . Statt der Kommissionierung eine Farbe , wählen Sie einen Linienstil aus dem Drop- Down-Menü am oberen Rand des Bildschirms . Dann wählen Sie die Schriftgröße im Dropdown-Menü rechts oberhalb der Linie Stil-Menü .
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Um eine Linie zu zeichnen , auf der "Linie " auf der Symbolleiste klicken . Zeichnen Sie die Linie jede gewünschte Länge . Um die Breite und die Art ändern , folgen Sie den Anweisungen zum Ändern einer Box in Schritt 5 beschrieben .
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Um die Farbe des Textes , markieren Sie ihn und auf das weiße Feld mit dem schwarzen doppelklicken Sie ändern T auf der Symbolleiste. ( Das gleiche Weise können Sie die Farbe einer Box. ) Um die Farbe der Kontur des Textes zu ändern , auf das weiße Quadrat mit der skizzierten T in doppelklicken Sie darauf .
Fotos und Clip Art
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importieren Sie Fotos von Ihrem Computer , indem Sie auf "Datei " und dann " Platz. " ( Achten Sie darauf, sonst nichts markiert ist, oder werden Sie das Textfeld oder Bild mit dem, was Sie importieren zu ersetzen. ) Nachdem Sie wählen etwas von Ihrer Festplatte , wird der Cursor in einen Pinsel drehen . Klicken Sie auf die Stelle, wo Sie Ihr Foto platzieren möchten. Nicht in ein Textfeld klicken, damit Ihr Foto ist nicht mit dem Text verankert .
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Um die Größe des Fotos zu ändern, klicken Sie links auf das Foto , um es auszuwählen . Dann mit der rechten Maustaste an und wählen " zu verwandeln. " Wählen Sie "Scale" und geben Sie eine Prozentzahl kleiner als 100 zu verkleinern und größer als 100 , um es zu vergrößern. Bei Bedarf wiederholen, bis Sie es die gewünschte Größe .
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Um das Foto zuschneiden zu bekommen, einfach auf das Bild klicken und verschieben die Grenzen . Es wird automatisch das Bild zuschneiden für Sie.
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Um ein Foto zu strecken , halten Sie die Strg -Taste und bewegen Sie die Grenzen des Fotos.
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Clip art können geschnitten und eingefügt werden aus anderen Programmen oder gespeichert als WMF-Datei (Windows Meta File - dies ist nur für PCs) . importiert und in Ihr Dokument
Drucken Ihres Dokuments
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Wenn Sie Ihr Dokument an einen Druckdienstleister wie Office Max laden möchten, exportieren Sie Ihre Newsletter als PDF . Die Qualität ist viel besser, wenn Sie Ihre Datei einreichen digital als wenn Sie bringen in Papierform für die Mitarbeiter dort zu fotokopieren .
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Klicken Sie auf "Datei" und dann auf " Export ". Wählen Sie " Adobe PDF " aus dem Drop -Down-Menü "Speichern unter Typ . " Klicken Sie auf " Speichern". Wählen Sie "High Quality Print " aus dem Drop -Down- Menü am oberen Rand mit der Aufschrift " Adobe PDF-Vorgabe . " Klicken Sie auf " Export" und warten Sie, InDesign , um das PDF zu generieren. Laden Sie Ihre Datei an den Drucker der Wahl.
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Seien Sie sicher, dass Sie Seitenzahlen Ihren Newsletter hinzugefügt, so dass der Drucker die richtige Reihenfolge kennen , um Ihre Seiten zu drucken.
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Geben Sie , wenn Sie möchten Ihr Dokument geheftet in der Mitte oder in der Mitte gefaltet . Diese sind bekannt als " Finishing-Optionen . " Diskutieren Sie spezielle Wünsche mit dem Drucker vor Ihrer Bestellung an .
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Um Ihren Newsletter digital verteilen , speichern Sie sie als PDF geringerer Qualität , um die Dateigröße zu reduzieren.
Basic Design Principles
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Wählen Sie Schriftarten, die leicht zu lesen sind . Arial ist eine gute Wahl für Text. Nachrichten können kreativer sein , aber seien Sie sicher, sie sind lesbar. Fühlen Sie sich frei , um Headlineschriften mischen . Stellen Sie die Schriftart , die für die Geschichte. Verwenden Sie nicht mehr als drei Schriftarten auf einer Seite zu verhindern, dass Ihr Design aussehen " überladen ".
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erstellen visuelle Gleichgewicht beim Hinzufügen von Text und Fotos . Insgesamt sollte das Auge nach unten fließen die Seite , wobei von einem Element zum anderen geführt . Vermeiden Sie große Textblöcke .
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sammeln Newsletter Sie mögen und neu erstellen einige der Elemente in Ihrem eigenen Design. Vielleicht gefällt Ihnen die Art und Weise nutzt man Schattierung auf eine spezielle Funktion oder die Art und Weise Bildunterschriften sind rechtsbündig zu verbessern. Erstellen Sie eine Datei von Ideen aus .
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Nutzungsbedingungen Elemente wie Pull -out Zitate und Boxen , um visuelle Interesse zu schaffen und brechen Monotonie zu ziehen. Versuchen Sie es mit übergroßen Anführungszeichen oder etwas "catchy . " Brechen Sie mehr Geschichten in Teile durch Einsetzen Zwischenüberschriften .
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Fügen Vielfalt , indem sie einige Spalten doppelt breite und andere einzigen breit. Doch versuchen Sie nicht, die beiden Arten in der gleichen Geschichte mischen . Um ein Textfeld strecken , am Rande der Box klicken und ziehen Sie es an die Größe, die Sie möchten.
