Okay, so können Sie eine Datei von Ihrem Desktop oder Dokumente per E -Mail senden, wobei Sie die häufigsten E -Mail -Clients und Betriebssysteme abdecken:
Allgemeine Schritte (anwendbar für die meisten Systeme)
1. Öffnen Sie Ihren E -Mail -Client: Starten Sie Ihr E -Mail -Programm (z. B. Outlook, Google Mail in einem Webbrowser, Thunderbird, Apple Mail).
2. Eine neue E -Mail starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche "komponieren", "neue E -Mails" oder eine ähnliche Schaltfläche, um eine neue Nachricht zu erstellen.
3. Füllen Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers aus: Geben Sie die E -Mail -Adresse der Person ein, an die Sie die Datei im Feld "zu:" senden möchten. Bei Bedarf können Sie auch Adressen "CC:" (Carbon Copy) und "BCC:" (Blind Carbon Copy) hinzufügen.
4. Fügen Sie ein Thema hinzu: Schreiben Sie eine kurze Betreffzeile, damit der Empfänger weiß, worum es in der E -Mail geht.
5. Die Datei anhängen: Dies ist der Schlüsselteil. Suchen Sie nach einer Taste oder Symbol "Anhängen". Es wird normalerweise durch eine Papierklammer dargestellt. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Datei -Explorer -Fenster geöffnet.
6. Navigieren Sie zur Datei: Im Fenster Datei Explorer, das sich öffnet:
* Desktop: Klicken Sie auf "Desktop" im linken Navigationsbereich (falls es da ist).
* Dokumente: Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf "Dokumente" (oder "meine Dokumente").
* Wenn sich die Datei in einem Unterordner befindet, navigieren Sie zu diesem Ordner.
7. Wählen Sie die Datei aus: Klicken Sie auf die Datei, die Sie senden möchten.
8. Klicken Sie auf "Öffnen" (oder ähnlich): Dadurch wird die Datei Ihrer E -Mail angeschlossen. Der Dateiname sollte nun in Ihrer E -Mail -Nachricht angezeigt werden, normalerweise in der Nähe der Schaltfläche "Anhängen".
9. Schreiben Sie Ihre Nachricht (optional): Sie können eine Nachricht in den Körper der E -Mail eingeben, um dem Empfänger einen Kontext zu geben.
10. die E -Mail senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Spezifische Anweisungen für gemeinsame E -Mail -Clients &Plattformen
1. Google Mail (Webbrowser)
* komponieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ komponieren" oben links.
* Anhang: Klicken Sie am unteren Rand des Fensters des Verfassungsscheibens auf das Symbol für Papierklammern.
* Navigieren und wählen Sie: Verwenden Sie den Datei -Explorer, um Ihre Datei auf dem Desktop oder in Ihrem Dokumentenordner zu finden, und klicken Sie dann auf "Öffnen".
* Senden: Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Senden".
2. Outlook (Desktop -Anwendung)
* Neue E -Mail: Klicken Sie in der oberen linken Seite des Bandes auf "neue E -Mail".
* Datei anhängen: Klicken Sie in der Registerkarte "Nachricht" auf "Datei anhängen". Sie können wählen:
* "Durchsuchen Sie diesen PC":Öffnet einen Datei -Explorer, um die Datei auf Ihrem Computer zu finden.
* "Neue Elemente":Zeigt Dateien an, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben.
* Navigieren und wählen Sie: Verwenden Sie den Datei -Explorer, um Ihre Datei zu finden, und klicken Sie dann auf "Einfügen".
* Senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
3. Apple Mail (macOS)
* Neue Nachricht: Klicken Sie auf das Symbol "Neue Nachricht" (normalerweise ein Bleistift und Papier) oder drücken Sie den Befehl+n.
* Datei anhängen: Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Anhängen" (Paperclip). Alternativ können Sie die Datei direkt in den Körper der E -Mail ziehen und fallen lassen.
* Navigieren und wählen Sie: Verwenden Sie den Dateibrowser, um die Datei zu suchen, und klicken Sie dann auf "Datei wählen".
* Senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
4. Thunderbird
* schreiben: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schreiben".
* Anhang: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhängen" (Paperclip).
* Navigieren und wählen Sie: Verwenden Sie den Datei -Explorer, um Ihre Datei zu finden, und klicken Sie dann auf "Öffnen".
* Senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Wichtige Überlegungen
* Dateigrößengrenzen: E -Mail -Anbieter haben Grenzen für die Größe der Dateien, die Sie senden können. Das Limit von Google Mail beträgt in der Regel 25 MB pro E -Mail (einschließlich des Nachrichtentextes). Die Grenze von Outlook hängt von Ihrer Konfiguration und Ihrem Anbieter ab, ist jedoch oft etwa 20 MB. Wenn Ihre Datei zu groß ist, sollten Sie:
* Komprimieren der Datei: ZIP Die Datei (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "an"-> "komprimiert (zipted)" unter Windows "oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie" komprimieren "auf macOS).
* Verwenden eines Cloud -Speicherdienstes: Laden Sie die Datei in einen Dienst wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder iCloud Drive hoch und teilen Sie dann einen Link zur Datei in Ihrer E -Mail weiter. Dies ist die beste Option für große Dateien.
* Dateitypen: Achten Sie auf die Dateitypen, die Sie senden. Einige E -Mail -Systeme blockieren bestimmte Dateitypen (wie .exe -Dateien) aus Sicherheitsgründen. Wenn Sie einen potenziell blockierten Dateityp senden müssen, komprimieren Sie ihn in ein ZIP -Archiv.
* Sicherheit: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sensible Informationen per E -Mail senden. Wenn Sie vertrauliche Daten senden müssen, erwägen Sie, die Datei zu verschlüsseln oder einen sicheren Dateiübertragungsdienst zu verwenden.
* Drag and Drop: In vielen E -Mail -Clients können Sie die Datei direkt von Ihrem Desktop- oder Dokumentenordner in den Körper der E -Mail ziehen und fallen, um sie anzuhängen. Dies ist oft die schnellste Methode.
Fehlerbehebung
* "Anhängen" -Taste nicht sichtbar: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Fenster Ihres E -Mail -Clients komponieren. Manchmal sind die Anhangsoptionen versteckt, bis Sie eine neue Nachricht starten.
* Datei nicht angehängt: Überprüfen Sie die Dateigröße. Wenn es zu groß ist, komprimieren Sie es oder verwenden Sie einen Cloud -Speicherlink. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Datei nicht beschädigt ist.
* Empfänger kann die Datei nicht öffnen: Stellen Sie sicher, dass der Empfänger über die erforderliche Software zum Öffnen des von Ihnen gesendeten Dateityps verfügt (z. B. Microsoft Word für .docx -Dateien, Adobe Reader für .pdf -Dateien). Im Zweifelsfall speichern Sie die Datei als allgemein kompatibleres Format (wie .pdf).
Wenn Sie diese Schritte befolgen und die wichtigen Überlegungen berücksichtigen, sollten Sie in der Lage sein, Dateien von Ihrem Desktop- oder Dokumentenordner ohne Probleme zu senden.
