Lotus Notes 6.5 ist ein Client-Server- Programm entwickelt, um Mitglieder einer Institution leichter kommunizieren und Zeitpläne. Das Programm bietet E-Mail, einen Kalender und Instant Messaging. Ziel des Programms ist es, Arbeitsabläufe zu optimieren und halten Sie eine E-Mail auf ein Minimum . Obwohl Lotus Notes 6.5 für hohe Produktivität ausgelegt ist , gibt es mehrere Maßnahmen , die Benutzer ergreifen, um ihre Zeit auf dem Programm maximieren. Anleitung
unter Ausnutzung der Eigenschaften
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Drag & Drop-Ereignisse und Verabredungen zwischen dem Kalender und E-Mail- Felder . Wenn ein Termin oder ein Ereignis aus einer E-Mail an den Kalander gezogen wird , wird es in welchem Zeitfenster der Benutzer geplant werden. Umgekehrt, wenn ein Ereignis aus dem Kalender einer E-Mail verschoben wird, wird Lotus Notes eine Benachrichtigung über die Empfänger der Veranstaltung. Mit dieser Drag-and- Drop-Funktion macht das Scheduling-Prozess effizienter zu gestalten.
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Hinzufügen von Kontakten zur Schnittstelle , so dass Sie nicht haben, um in den E-Mail -Adressen von Personen , die Sie häufig kommunizieren eingeben. Wählen Sie den Button "Kontakte" auf dem linken Teil des Bildschirms. Klicken Sie auf " Neu", um einen Kontakt, und die Informationen des Kontakts hinzuzufügen. Neben E-Mail -Adressen können Anwender sind die Namen, die Firma und Telefonnummern ihrer Kontakte in Lotus Notes 6.5 .
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Chat mit Freunden oder Kollegen mit Lotus Notes ' Instant-Messaging- System . Lotus Notes 6.5 zeigt , welche Ihrer Kontakte gerade im Posteingang online ansehen . Verwenden Sie die Symbolleiste IM , um neue Kontakte hinzuzufügen oder aa Mehrpersonen- Chat-Konferenz starten.
Keeping Lotus Notes Schnelle
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Halten Sie Ihren Workflow schnell und effizient , indem mehrere Maßnahmen, um sicherzustellen, dass das Programm läuft so reibungslos wie möglich . Erstens loszuwerden alte Mitteilungen, indem Sie auf das " Database Replication "-Option und wählen Sie " Delete Documents sich in den letzten x Tagen. " Geben Sie den Stichtag und klicken Sie auf " OK".
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Senken Sie die Verschlüsselung für Ihre Nachrichten , wenn Sie mit sehr empfindlichen Material arbeiten. Erweiterte Verschlüsselungen nehmen übermäßig viel Arbeitsspeicher und verlangsamen Lotus Notes. Eine minimale Verschlüsselungsstufe für Ihre Nachrichten bleiben sie ausreichend zu sichern und helfen, das Programm schneller laufen.
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Senken Sie die Auflösung der Bilder , bevor Sie sie an E-Mails. Senden Bildern in voller Größe durch Lotus Notes wird eine lange Zeit in Anspruch nehmen , nicht zu erwähnen, überwältigen das Konto der Person, die Sie eine E-Mail . Bilder konvertieren , so dass sie 1 oder 2 Megabyte Dateigrößen , bevor Sie sie auf alle Nachrichten haben .
