Contract Lifecycle Management (CLM)-Software ist eine Art von Software, die Unternehmen bei der Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus unterstützt, von der ersten Erstellung und Verhandlung bis zur endgültigen Ausführung und Verlängerung. CLM-Software kann Unternehmen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie den Vertragsverwaltungsprozess rationalisiert, die Compliance verbessert und Risiken reduziert.
CLM-Software umfasst typischerweise Funktionen für:
* Vertragserstellung und -verhandlung
* Vertragsprüfung und -genehmigung
* Vertragsabwicklung
* Vertragsspeicherung und -abruf
* Vertragsverfolgung und Berichterstattung
* Vertragsverlängerung und -kündigung
Einige CLM-Software enthält auch Funktionen für:
* Elektronische Signatur
* Dokumentenverwaltung
* Workflow-Automatisierung
* Zusammenarbeit
* Analysen und Berichte
CLM-Software kann von Organisationen jeder Größe verwendet werden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Dies ist insbesondere für Organisationen von Vorteil, die über eine große Anzahl von Verträgen verfügen oder komplexe Vertragsbestimmungen einhalten müssen.
CLM-Software kann Unternehmen auf verschiedene Weise dabei helfen, ihre Vertragsmanagementprozesse zu verbessern, darunter:
* Zeit- und Geldersparnis. CLM-Software kann Unternehmen dabei helfen, ihre Vertragsverwaltungsprozesse zu rationalisieren, was Zeit und Geld sparen kann. CLM-Software kann Unternehmen beispielsweise dabei helfen, Verträge schneller zu erstellen, Verträge effizienter auszuhandeln und den Vertragsfortschritt einfacher zu verfolgen.
* Verbesserung der Compliance. CLM-Software kann Unternehmen dabei helfen, komplexe Vertragsbestimmungen einzuhalten. Mithilfe von CLM-Software können Unternehmen beispielsweise sicherstellen, dass Verträge alle erforderlichen Klauseln enthalten, dass Verträge von allen erforderlichen Parteien unterzeichnet werden und dass Verträge sicher gespeichert und abgerufen werden.
* Risiko reduzieren. CLM-Software kann Unternehmen dabei helfen, Risiken zu reduzieren, indem sie potenzielle Vertragsrisiken identifiziert und verwaltet. CLM-Software kann Unternehmen beispielsweise dabei helfen, Verträge zu erkennen, die bald auslaufen, Verträge, die nicht von allen erforderlichen Parteien unterzeichnet wurden, und Verträge, die ungünstige Bedingungen enthalten.
CLM-Software ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen jeder Größe. Es kann Unternehmen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, die Compliance zu verbessern und Risiken zu reduzieren.