Eine kompatible Datei ist eine Datei, die mit einer bestimmten Softwareanwendung oder einem bestimmten Betriebssystem geöffnet und bearbeitet werden kann. Normalerweise werden Dateien, die mit einer bestimmten Softwareanwendung erstellt werden, in einem Format gespeichert, das für diese Anwendung urheberrechtlich geschützt ist, und können daher nicht mit anderen Anwendungen geöffnet oder bearbeitet werden. Einige Softwareanwendungen unterstützen jedoch auch die Verwendung von Standarddateiformaten wie Textdateien (.txt), Dateien mit durch Kommas getrennten Werten (.csv) oder XML-Dateien (.xml), die auf verschiedene Weise geöffnet und bearbeitet werden können verschiedener Anwendungen.
Neben der Softwareanwendung, die eine Datei erstellt hat, kann auch das auf einem Computer verwendete Betriebssystem bestimmen, ob eine Datei kompatibel ist oder nicht. Verschiedene Betriebssysteme verwenden unterschiedliche Dateisysteme und einige Dateiformate werden möglicherweise von bestimmten Betriebssystemen nicht unterstützt. Beispielsweise sind Dateien, die auf einem Mac-Computer erstellt wurden, möglicherweise nicht mit einem Windows-Computer kompatibel und umgekehrt.
Um sicherzustellen, dass eine Datei kompatibel ist, ist es wichtig, die richtige Softwareanwendung und das richtige Betriebssystem zu verwenden. Wenn eine Datei nicht kompatibel ist, kann es erforderlich sein, die Datei in ein anderes Format zu konvertieren oder eine andere Softwareanwendung oder ein anderes Betriebssystem zu verwenden.