Wenn Ihr Unternehmen seine Bilanzierungs- Software entwachsen ist und braucht etwas Neues , es gibt einige Probleme, die Sie haben zu prüfen wird . Zum Beispiel möchten Sie vielleicht ein System aus einem bestimmten Desktop-Computer ausführen, oder Sie können feststellen, dass Web-basierte Software besser Ihren Bedürfnissen entspricht. Das und andere Entscheidungen , zum Teil auf , wie viel Ihr Unternehmen individuell erfordert abhängen. Jedenfalls , wenn Ihr Unternehmen wird weiter wachsen , werden Sie wollen etwas mit " Skalierbarkeit. " Bewerten Bestehende Software
Betrachten Sie die spezifischen Unzulänglichkeiten in Ihr bestehendes System . Formulierung einer expliziten Beschreibung des Problems wird bei der Suche nach der Lösung zu unterstützen.
Beispiel Knightsbridge Chemicals Limited, ein Chemikalien -Hersteller mit Sitz in Dubai , die vor kurzem änderte ihren Buchhaltungs-Software , zum Teil, weil es bisher getrennten laufen hatte Programme für das Rechnungswesen auf der einen Seite und Fertigung auf der anderen Seite und deren Integration manuell über Tabellenkalkulationen.
Understanding , dass die mangelnde Integration das Problem war, war ein großer Schritt in der Bestimmung der Lösung .
Ein web-basiertes System
Accounting kann in den Internet- Bereich geleitet.
dann erwägen , wie die gewünschte Verbesserung zu erreichen . Es könnte eine Frage der Ersetzung einer out-of -the- Box-PC - Run-Programm mit einem anderen besser sein. Oder könnte es Zeit, web- based accounting anzunehmen.
Viele verfügbare web- gestützter Buchführungssysteme Arbeit von Allzweck- Software, die ein Unternehmen nutzen kann , und anpassen , diese Besonderheiten Germane sein Geschäft .
Vorteile des Web
Ein offensichtlicher Vorteil von Web-basierten Software, auch abgesehen von Erwägungen der Kosten oder Anpassung, ist der Zugang . Die Buchhaltungs-Software kann von überall in der Welt, eine Tatsache sehr hilfreich für Unternehmen mit mehreren Standorten genutzt werden.
Auch webbasierte Buchhaltung ist im Prinzip einfach, mit den anderen Rechenaufgaben des Unternehmens integrieren , E-Commerce- oder Planungs-Systeme , die selbst oft webbasierte bereits
grundsätzlich zu , web- basierte Systeme gedacht sind besser skalierbar - . also , einfacher zu konfigurieren , um die sich verändernden Bedürfnisse angepasst ein wachsendes Geschäft - . als ein Desktop -gebundenen System
Nachteile des Web
Betrachten des Anbieters Produkt-Lebenszyklus . Besonders ein Online-Anbieter .
webbasierte Buchhaltungs-Software hat seine Skeptiker . Erstens macht es die Zuverlässigkeit eines Unternehmens Internet-Verbindung ein großes Problem. Selbst eine kurze Abkühlphase für diese Verbindung kann als sehr kostspielig erweisen .
Zweitens wird die Nutzung von Web -basierten System oft mit einem Verlust der Kontrolle gesehen . Susan Bradley, ein CPA und Teilzeit- Netzwerkadministrator , warnte im Jahr 2008 " [ D] ie Client benötigt , um sicherzustellen, dass der Hersteller- Produkt-Lebenszyklus und Pläne mit ihnen ausgerichtet sind. Falls ein wesentliches Merkmal sehr selten und während eines Upgrades verwendet wird diese Funktion entfernt wird, kann der Kunde zu klettern müssen , um einen Ersatz zu finden. "
