QuickBooks Finanz-Software bietet eine einfach zu bedienendes Werkzeug für Unternehmen nutzen, um Rechnungen und Kassenbons zu verfolgen. Allerdings wissen viele Anwender nicht verstehen den Unterschied zwischen Rechnungen und Kassenbons . Wenn richtig eingesetzt, stellen Rechnungen und Kassenbons eine genaue Rechnungslegung für das Geschäft. Dieses Tutorial erklärt die wichtigsten Unterschiede zwischen Kassenbons und Rechnungen , eine klare Erklärung von jedem. Rechnungen
Rechnungen verwendet werden , wenn ein Kunde nicht zahlt das Unternehmen zum Zeitpunkt der Produkte oder Dienstleistungen verkauft werden. Rechnungen können die an die Zeit Dienstleistungen abgeschlossen werden oder in bestimmten Abständen das Unternehmen eingerichtet werden. Rechnungen ein Mittel zur Verfolgung Kunden, die nur einen Teil des Geldes zu einem bestimmten Zeitraum geschuldet bezahlen . Rechnungen können für die Arbeit abgeschlossen und wird dann abgerechnet progressiv gesendet werden. Ist dies der Fall , werden alle Zahlungen an das progressive Rechnung erscheinen . Dies bietet dem Kunden eine Aufstellung der erbrachten Leistungen und der Zahlungen alle auf einer klaren Rechnung .
Mit eine Rechnung erstellt ein Protokoll , wie viel Kunden schulden dem Unternehmen . Diese Information wird an einem Bericht, der Forderungen , wie viel jeder Kunde schuldet Tracks übertragen . Rechnungen können auch verwendet werden, bei der Verwendung von Schätzungen werden. Schätzungen werden verwendet, um eine ungefähre Kosten der Produkte und Dienstleistungen. Sobald ein Kunde verpflichtet sich, Ihre Dienstleistungen oder den Kauf von Gegenständen aus Ihrem Unternehmen zu verwenden, kann die Schätzung auf eine Rechnung umgewandelt werden. Beispiele für Geschäftsleute, die Rechnungen zu verwenden sind Fotografen , Bauherren und Beratern.
Kassenbons
Kassenbelegen verwendet werden, wenn ein Kunde gibt Zahlung zum Zeitpunkt der Gegenstände oder Dienstleistungen vorgesehen sind. Kassenbons werden als " Point of Sale ". Artikel oder Dienstleistungen werden mit jeder anderen Zahlungsart, von der Gesellschaft angenommen gekauft . Im Gegenzug erhält der Kunde einen Kaufbeleg als Nachweis der Zahlung in voller Höhe . Wenn das Unternehmen nicht braucht, um zu verfolgen , wie viel ein Kunde schuldet , dann Kassenbons verwendet werden
Kassenbelegen verwendet werden können , wenn das Unternehmen keine Notwendigkeit hat den Umsatz pro Kunde zu verfolgen. . Von Aufzeichnungen können durch die Erfassung aller Kassenbons für eine bestimmte Zeit auf einem einzigen Eingang vereinfacht werden. Die Quittung wird eine Zusammenfassung der Umsatz für den bestimmten Zeitraum. Beispiele von Unternehmen, die Kassenbons verwenden würden, sind Restaurants, Friseursalons und Haustier -Versorgung-Läden
Aging
Rechnungen erscheinen auf Alterung Berichte; . Während Kassenbons tun nicht . Die alternde Bericht kann dann verwendet werden, um Kunden , die Geld schulden zu kontaktieren. Rechnungen oder Aussagen können in regelmäßigen Abständen gesendet werden, um Kunden daran zu erinnern, eine Zahlung zu leisten .
Paid Stamp
Kassenbelegen zeigen eine "Paid "-Stempel auf dem Bildschirm die Zeit, die sie eingegeben werden. Rechnungen zeigen nur die "Paid "-Stempel , sobald volle Zahlung empfangen worden ist. Zwar ist dies nur eine visuelle , bietet es Buchhaltung Personal einen schnellen Überblick , wenn im Gespräch mit Kunden oder Überprüfung Arbeitsplätze.
