Einer der schwierigsten Aspekte des Erhaltens Ihrer QuickBooks Unternehmen Datei gleich beim ersten Mal setzt es richtig . Das " Easy Step Interview" Setup stellt eine Reihe von Fragen zu Ihrem Unternehmen , die Sie beantworten , indem die Lücken aus. Sobald das Gespräch beendet ist, ein Konto erstellen und beantworten Fragen darüber, welche Arten von Produkten verkauft werden, ob die Umsatzsteuer erheben und wie die Gesellschaft organisiert ist. Anleitung
Kunden und Vertrieb
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Suchen Sie die "Customer " in der Mitte des QuickBooks Home-Bildschirm. Hinweis des Bildschirms Flussdiagramm Organisation , Kunden- Transaktionen werden von den ersten Schritten auf der linken Seite zu den letzten Schritten auf der rechten verarbeiten
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erstellen Kunden aus. . Es gibt drei Formen Kunden : Schätzung , Rechnung und Beleg (sie sehen fast identisch). Eine Schätzung hilft Ihnen, erzeugen und drucken einen möglichen Verkauf als " Versprechen " an einen Kunden , dass die Dienstleistung oder das Produkt wird nicht mehr kosten als angegeben. Die Rechnung erfasst einen Verkauf , für die der Kunde plant, später zahlen . Der Empfang zeichnet einen Verkauf bezahlt zum Zeitpunkt der Lieferung.
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Klicken Sie auf die "Statements" -Symbol. Eine Aussage ist ein Bericht aller Transaktionen für jeden Kunden in einer Form . Für Kunden zahlen mit Kreditkarte , wird eine Aussage in der Regel erstellt und entweder direkt von QuickBooks an den Kunden per E-Mail oder ausgedruckt werden für den Versand .
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Klicken Sie auf " Erhaltene Anzahlungen "-Symbol. Wenn eine Rechnung über QuickBooks ausgestellt wurde und der Kunde sendet eine Zahlung später , muss die Zahlung über die " Erhaltene Anzahlungen "-Funktion bearbeitet werden. Failure , um diese Funktion nutzen zu ungenauen Kunden Guthaben führen .
Von der " Erhaltene Anzahlungen " wählen Sie den Kunden , die die Zahlung und die Rechnungen für diesen Kunden erscheinen in der Box unten gesendet. Wählen Sie die Rechnungen , für die Sie die Zahlungen erhalten und klicken Sie auf " OK".
Anbieter und Aufwendungen
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Hinzufügen neuer Anbieter an den Anbieter entfernt. Klicken Sie auf den "Vendor -Center "-Symbol und dann auf "Add New -Verkauf. " Geben Sie die Informationen über die einzelnen Anbieter einschließlich Kontakt-und Zahlungsdaten .
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Klicken Sie auf die "Enter Bills "-Symbol. Wenn eine Rechnung eingegeben wird, müssen Sie die " Rechnungen bezahlen "-Funktion , um es zu bezahlen. Ansonsten wird es immer noch erscheinen als unbezahlt.
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Klicken Sie auf den "Manage Sales Tax "-Symbol in der Startansicht , dann klicken Sie auf die " Sales Tax Einstellungen "-Registerkarte. Wenn das Fenster "Einstellungen" öffnet , suchen Sie das Kontrollkästchen "Ihre häufigste Umsatzsteuer ausgewiesen werden. " Klicken Sie auf " Add New" und geben Sie den Namen der staatlichen Organisation , auf die Sie Umsatzsteuer zahlen.
Inventar-und Payroll -Setup
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Klicken Sie auf " Ignorieren "-Button in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um "Item -Liste . " Ein Element ist jede Ware oder Dienstleistung Ihr Unternehmen bietet . Wenn Sie Produkte verkaufen, werden Sie brauchen , um eine Beschreibung und den Preis für jede Kraft. Wenn Sie Dienstleistungen, die " Posten-Liste "-Menü auf jeden Dienst zusammen mit seinem Preis hinzufügen.
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Geben Waren als " Inventory Items " und Dienstleistungen als "Service Angebote . " QuickBooks ist so ausgestattet, Empfangs-und Verkauf von jedem Gegenstand im Inventar aufzunehmen. Solange jeder Artikel wird korrekt empfangen und aufgezeichnet werden, wenn verkauft wird das Inventar genau sein.
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der Payroll Services abonnieren . Ab Oktober 2010 sind die Kosten für Intuit Lohnbuchhaltung weniger als 400 Dollar pro Jahr. Ohne abonnieren Sie den Service, werden Sie keinen Zugriff auf die Symbole , um die Gehaltsabrechnung erforderlich Geschäfte abzuschließen.
