Es ist der Administrator, der die Einrichtung muss jeder Benutzer auf einem QuickBooks Unternehmen Datei. Halten Sie die Benutzer getrennt wird bei der Bestimmung der Benutzer eingegeben oder gelöscht, die Transaktion zu unterstützen. Es ist wichtig, bei der Untersuchung von möglichen betrügerische Einträge . Es gibt ein paar Fakten, um in das Erstellen von Benutzern erinnern. Erstens, wenn einer der Nutzer gehen, um in der Software gleichzeitig in Betrieb sein , benötigen Sie eine separate Lizenz für jeden einzelnen. Zweitens können Sie so viele verschiedene Benutzerprofile , wie Sie so lange , wie sie auf dem Programm zu verschiedenen Zeiten sind, brauchen . Anleitung
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Klicken Sie auf das "Unternehmen" -Button in der oberen Menüleiste des QuickBooks Home-Bildschirm. Scrollen Sie bis zum "Einrichten Users" -Taste und klicken Sie darauf . Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf " Benutzer hinzufügen " klicken. Geben Sie den Namen des Benutzers in das Feld "Name" , und dann haben die Benutzer ein Passwort und geben Sie es in beiden "Password" -Boxen. Klicken Sie auf " OK" , und der Benutzer hinzugefügt werden.
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Klicken Sie auf den "Edit User" -Taste. Es ist hier, dass Sie in der Lage, jedes Benutzers Fähigkeit, Teile der QuickBooks Zugriff zu beschränken. Der erste Zugang Bildschirm haben Sie drei Möglichkeiten . Wenn der Benutzer sollte die Möglichkeit , alle Bereiche zugreifen zu können , wählen Sie diese Taste an der Oberseite und klicken Sie auf "Weiter".
Wenn der Zugriff des Benutzers nach ihrem Job Beschreibung beschränkt werden soll , wählen Sie die zweite Option mit der Bezeichnung " Ausgewählte Bereiche von QuickBooks " und klicken Sie auf " Weiter ".
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Wählen Sie die Optionen für den Zugang . Es gibt zehn Bildschirmen , von denen jede oder einschränkt ermöglicht eine bestimmte Benutzer den Zugang zu diesem Bereich. Es gibt drei Optionen für die einzelnen Bereiche , darunter die " No Access ", " Full Access " und " Selective Access" -Tasten. Das erste Fenster ist für den Vertrieb und Forderungsmanagement . Ein Verkäufer muss in der Lage sein , um Rechnungen, Quittungen und Aufträge für Kunden zu schaffen. Jemand angeheuert, um in das Lager Strumpf Inventar funktioniert nicht. Wählen Sie die "Selective Access" -Option und entscheiden, ob der Benutzer sollte in der Lage sein sowohl erstellen und drucken Transaktionen . Es besteht auch die Möglichkeit, die dem Anwender den Zugang zu den vollständigen Kreditkartennummern von Kunden anzuzeigen.
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Wählen Sie Benutzer Zugriff für Einkauf und Kreditorenbuchhaltung . Ein Verkäufer in der Regel nicht verantwortlich für die Bestellung Inventar oder die Zahlung von Rechnungen und somit nicht brauchen Zugang zu diesem Bereich. Ein Lagerleiter , auf der anderen Seite , kann in der Lage sein . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie Benutzer Zugriff für Bankgeschäfte . Generell sollte dies für den Administrator oder Verwaltung reserviert werden. Klicken Sie auf " No Access "-Button und dann auf " Weiter".
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Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche für den Zugriff auf Inventar -Funktionen. Warehouse Empfangen Mitarbeiter sollten in der Lage sein , Bestellungen eingeben, erhalten Waren , passen Inventar und Berichte ausführen . Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf " Kein Zugriff " für die Zeiterfassung . Dies ist ein weiteres Feature, das für das Management oder Eigentümer vorbehalten werden sollte. Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf " Kein Zugriff " es sei denn, dieser Benutzer ist verantwortlich für die Eingabe der Lohnsumme oder Mitarbeiterdaten . Wenn sie ist , können Sie die "Selective Access" -Option und nur ihr zu erlauben, eine Transaktion zu erstellen , wie ein Gehaltsscheck , ohne die Fähigkeit, diese Gehaltsscheck zu drucken. Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf " Kein Zugriff " Option für die nächsten zwei Bereiche . Dies ist "Sensitive Accounting Activities" und "Sensitive Financial Reporting ", die es dem Benutzer, allgemeine Tagebucheinträge machen oder einzahlen zwischen Konten zu ermöglichen. Diese Funktionen sind für das obere Management oder Eigentümer. Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf das "Nein "-Option in dieser neunten Bereich , der " Ändern oder Löschen Transactions "-Fenster. Denken Sie daran, dass die Audit-Trail wird den Überblick über alle geänderten oder gelöschten Transaktionen halten , so ist es denkbar , dass diese Option erlaubt werden kann. Klicken Sie auf " Nein" für die zweite Frage zu ändern oder zu löschen Transaktionen vor dem Stichtag erfasst. Eine Änderung dieser Transaktionen kann negative steuerliche Folgen wie mit der geänderten Renditen für jede Änderung einzureichen. Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" nach der Überprüfung der Benutzer Zugriff Tisch in der Mitte des Fensters. Sie haben jetzt das Benutzerkonto festgelegt und es ist bereit , auf die zugegriffen werden kann.
