Wie regelmäßige Geschäfte, Kirchen haben oft Hunderte oder sogar Tausende von Dollar in Einnahmen und Ausgaben. Finanz-Software speziell für Kirchen helfen den Überblick über all diese Fonds konzipiert. Diese Software-Programme sind nicht das Richtige für alle Kirchen, sondern kann eine echte finanzielle Rettung für einige. Kirchen Versus Unternehmen
Kirchen funktionieren nicht ganz die gleiche Weise wie normale Unternehmen, wenn es um Geld geht . Zum einen sind Kirchen Nonprofit-Organisationen in den meisten Fällen. Aus steuerlichen Gründen haben sie den Überblick über jeden einzelnen Beitrag, der in oder out geht zu halten, zusätzlich zu den regulären Ausgaben wie die Kirche Stromrechnung . So müssen Kirchen Buchhaltungs-Software in der Lage, grundlegende Funktionen für Abrechnung Aufgaben zu bewältigen und gleichzeitig die Aufnahme der besonderen finanziellen Bedürfnisse der Kirche ist .
Specialized Funktionen von Buchhaltungs-Software für Kirchen inklusive Service Teilnahme und Mitgliedschaft Tracking, Ereignis-Tracking -und Terminplanung , persönliche Aufzeichnungen (z. B. die Zahl der Taufen in der Familie ) , Bild-und E-Mail- Verzeichnis -Datenbanken und Talent -Tracking (nützlich für die Suche nach Freiwilligen ) .
Funktionen
Kirche Mitarbeiter nutzen finanziellen Kirche Software zu planen, zu verfolgen und zu justieren Budget der Organisation . Sie verwenden auch die Software auf Quittungen oder Buchstaben für Spenden, sowie Lohn- Tabellen und Kontrollen zu generieren. Finanz-Software ist nützlich für die Erstellung von Tabellen zeigt, wo Spenden gehen werden .
Finanz-Software dient auch dazu, halten Kirchen Verantwortung für ihre finanziellen Aktivitäten . Finanzielle Kirche Software macht es einfacher in die Kirche Fonds verfolgen und daher macht Veruntreuung von Geldern und anderen Problemen viel einfacher zu erkennen.
Wer die Software
Verwendet meisten oft mit finanziellen Kirche Software fällt in die Kirche Schatzmeister, der in der Regel ein Mitglied der Kirchenleitung . Manchmal jedoch , Freiwillige aus der Kirche in den Schritt der Kirche Rechnungswesen Aufgaben zu bewältigen - das ist häufiger mit kleineren Kirchen. Diese Freiwilligen sind nicht notwendigerweise Vorstandsmitglieder in der Kirche , aber sie haben die finanziellen und technischen Fähigkeiten, um auf die Kirche Budget arbeiten .
Viele andere Organisationen indirekt durch finanzielle Kirche -Software betroffen . Zum Beispiel kann die IRS auf Daten aus der Software zu verarbeiten Steuern angewiesen.
Was
Stellen Sie bei der Auswahl finanziellen Kirche Software , fragen Sie sich , wie viel Ihre Kirche verbringen Sie auf der Software. Finden Sie heraus, was es kosten wird, um die Software zu aktualisieren oder erhalten technische Unterstützung . Testen Sie die Software und prüfen, wie benutzerfreundlich es ist. Wenn Sie Mitarbeiter in der Kirche bezahlt haben, zu fragen, was Gehaltsabrechnung bietet die Software . Schließlich fragen, wenn Sie keine zusätzliche Hardware für die Software, die Sie benötigen. Zum Beispiel können Sie nicht in der Lage, alle Software- Optionen, je nachdem, wie viel Speicher auf Ihrem Computer ausgeführt werden.
Cost
Einige Finanz-Software für Kirchen ist völlig kostenlos und steht zum sofortigen Download . Allerdings sind diese Programme , wie alle anderen freien Software gibt, neigen dazu, in Funktionen fehlen. Einige Programme, die Zahllaufs erfordern so hoch wie $ 500 , während andere Bereich zwischen $ 100 und 200 Dollar. Sie können in der Regel die Kosten durch die Vermeidung der "pro ", " Advanced" oder "Premium"- Ausgaben geschnitten , obwohl diese Versionen die meisten Features bieten . Die meisten kleinen Kirchen brauchen keine erweiterten Funktionen , aber auch größere Kirchen könnten .
