Die Loan Management System ( LMS) Diskette Projekt ist eine Software entwickelt, um finanzielle Transaktionen für Unternehmen und Mitarbeiter zu speichern. Es verwaltet Rückzahlungen und Darlehensbeträge . Disketten sind Legacy- Speichergeräte , aber die LMS -Software kann verwendet werden, um Informationen zu anderen Medien, wie CDs und USB -Flash-Laufwerken zu speichern. Sobald die Informationen auf irgendeine Art von Medien gespeichert ist, kann es an einen Computer für die Verarbeitung zusammen mit anderen Systemen übertragen werden. Neben Wartungs-Datei , kann die Software die Erstellung von Berichten und nehmen Sie Backups der Daten. Arbeitgeber Registrierung
Das erste Mal das Programm ausgeführt wird , werden die Arbeitgeber Details angefordert werden. Dies beinhaltet die Arbeitgeber Social Security System ( SSS) Anzahl , Arbeitgeber Name, Adresse und Telefonnummer . Die Anmeldung kann nur einmal eingegeben werden und kann nicht verändert werden. Allerdings können zusätzliche Informationen für den Arbeitgeber über die "Employer File Update "-Optionen geändert werden.
Hauptstraße Optionen
Hauptstraße LMS Optionen
Die LMS System verfügt über eine Reihe von grundlegenden Optionen zur Verfügung. Diese sind: .
Datei Maintenance.Report Generation.Restore Sicherung
File Maintenance Option
Die Datei Wartung Option verwaltet alle die Verarbeitung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber , einschließlich der Abrechnung Aufzeichnungen Kopien , Wartungs-Datei und der tatsächlichen Erzeugung des LMS Diskette , einschließlich der Arbeitgeber Daten .
Suchen
finden Option bietet die Fähigkeit, Informationen zu einer Reihe von Mitarbeitern auf der SSS Zahl zu extrahieren . Wenn es mehr als eine gibt , wird die Weiter und Zurück -Taste, um die grundlegende Navigation zwischen den Datensätzen zu ermöglichen. Die Schaltfläche "Zurück" ersetzt die "Exit "-Taste , wenn Sie finden, Modus und als Vorsichtsmaßnahme gegen versehentliche Updates , das Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen sind deaktiviert .
Generieren eines LMS Diskette
bei der Generierung der LMS Diskette oder Berichte aus dem Hauptmenü , erscheint ein Dialog , um eine angemessene Arbeits- Zeitraum ein . Dies bildet die Monat-Jahr eine Zahlung verarbeitet werden . Standardmäßig ist diese auf den aktuellen Monat - Jahr festgelegt. Dieses Feld akzeptiert nur numerische Zeichen und enthält ein gültiges Datum .
Arbeitgeber File Update
Ein ähnlicher Dialog zum Arbeitgeber Registrierung Option erscheint hier , aber im Gegensatz zu der Registrierung Dialog der Arbeitgeber Nummer und Name des Arbeitgebers Feld sind deaktiviert , und die einzige Information , die geändert werden kann, ist der Arbeitgeber Adresse und die Telefonnummer
Report Generation : . Employee File
Liste der Mitarbeiter wird hier generiert und die Details codiert , bevor sie in das System hochgeladen . Es ist ein nützlicher Bericht aus der Perspektive der Bestätigung der Mitarbeiter Details
Eine Vorschau des Berichts erscheint auf dem Bildschirm und ist bereit zum Drucken
Report Generation : . . Übersendung List
Sobald der Bericht von der SSS validiert wird, wird es dann gedruckt. Dies geschieht, wenn die Diskette und Sonderangebote Überweisungsbeleg (SBR ) an die SSS Filiale weitergeleitet wird. Sowohl die Arbeitgeber -Daten und die SBR Informationen codiert werden. Eine Vorschau des Berichts wird auf dem Bildschirm vor der Wahl die Druckoption gezeigt .
Sicherung wiederherstellen
Eine automatisierte Backup- System führt bei der Generierung des LMS Diskette. Die aktuellen Daten für das Backup gibt es in der "Backup" -Verzeichnis. Dieses Verzeichnis wird erstellt, wenn es nicht existiert .
