Eine der einfachsten Funktionen mit QuickBooks ist die Online-Banking- Download nutzen . Dies ist, wenn die QuickBooks Software anmelden, um Ihr Online-Geschäft Bankkonto und laden Sie die Transaktionen in der Firma Datei. Dadurch verkürzt sich auf der Höhe der Zeit verbrachte die manuelle Eingabe dieser Transaktionen in das Unternehmen Datei. Es kann zu erheblichen Problemen mit Ihrer Firma-Datei , auch. Ob es eine Schwierigkeit, mit der richtigen Kontierung für jede Transaktion oder nicht setzen Sie die heruntergeladene Informationen in der Bank -Register ist , gibt es Korrekturen , um das Problem zu beheben. Anleitung
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Überprüfen Sie die Release-Nummer Version Ihrer QuickBooks Software. Einige Online-Banking- Probleme, einschließlich Informationen über bringen in einem Register werden durch einen Ablauf in den Updates von QuickBooks Software und dem Online-Banking -Software , die den Download von Bankgeschäften erlaubt in Ihr Unternehmen -Datei verursacht.
QuickBooks Updates ihrer Software, um "Patch" oder " fix" Probleme mit ihrer Software. Wenn der Patch für ein Problem mit Banken , kann es eine Frage von Monaten für die Bank zu ergreifen, um zu reagieren und aktualisieren ihre eigenen Software- kompatibel zu bleiben mit der aktuellen Version von QuickBooks . Um sich für diese Release-Update -Nummer zu überprüfen, öffnen Sie Ihr Unternehmen Datei und drücken Sie die Taste F2. Der Titel öffnenden Fenster wird die Release-Version am Ende des Produkt- Linie haben .
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Finden Sie die Release-Nummer Ihrer Bank ist kompatibel mit . Wie Sie dabei vorgehen , hängt von der Bank, die Sie verwenden . Die schnellste Möglichkeit ist, die Bank Kundendienst für QuickBooks Anwender rufen . Wenn es ein Problem mit einer anderen Version ist , fragen, wann die Bank gehen, um ihr eigenes Programm aktualisieren und kompatibel mit QuickBooks wieder . Bis zu diesem Zeitpunkt müssen Sie die manuelle Eingabe aller Ihrer Bankgeschäfte zurückgreifen .
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Überprüfen Sie die " Matched " und " Unvergleichliche "-Status. Wenn es eine Sache von nur ein paar von den Transaktionen nicht über die Register verschoben ist , kann es ein Problem mit der " Unvergleichliche " Status. Wenn die Transaktion eine " Matched "-Status zugewiesen wird, bedeutet dies , dass die Transaktion wurde zuvor in QuickBooks eingegeben , manuell . Wenn dies der Fall ist , wird diese Transaktion " Abgestimmte " werden, so dass es nicht eine doppelte Eingabe der gleichen Transaktion in das Kontrollkästchen Register .
Wenn eine Transaktion die " Unvergleichliche " Status zugewiesen wird , bedeutet dies, dass die Transaktion wurde zuvor nicht und trat , müssen Sie über das Online- Banking Center Kurze Erklärung zu blättern , um das Problem zu beheben. Es gibt vier Möglichkeiten für eine Transaktion zugeordnet ist die " Unvergleichliche "-Status.
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Erstens ist die Transaktion neu. Klicken Sie auf die "Enter Transaction "-Taste jetzt , und die Transaktion wird in das Register eingetragen werden. Zweitens ist die Transaktion unterschiedlich. Wenn die Online-Bank -Download eine Transaktion, die einen Betrag , der sich von dem, was manuell eingegeben wurde ist, hat verfügt , wird die Software als unübertroffen bezeichnen . Überprüfen Sie das Register und sehen, ob die Zahlen wurden falsch das erste Mal eingesetzt.
Der dritte Grund ist , dass die Transaktion bereits heruntergeladen wurde . Wenn Sie versehentlich die Daten Ihres Downloads , eine Transaktion, die bereits heruntergeladen haben, überlappen können in die " Unvergleichliche " Kategorie, wo Sie haben, um es zu löschen wird eingegeben werden.
Der vierte Grund die Transaktion nicht bewegen kann über in das Register ist, dass es eine Transaktion, die bereits versöhnt ist . Blättern Sie durch die Bank anmelden und sehen, ob diese spezielle Transaktion mit einem Häkchen in der " Gelöscht "-Spalte im Register gelöscht worden .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig" , wenn alle " Matched "-Transaktionen abgeschlossen sind und wenn alle " Unvergleichliche " Transaktionen werden entweder gelöscht oder geändert werden. Wenn Sie die " Sind Sie sicher, dass Sie beenden ? " aufgefordert , klicken Sie auf " Ja". Löschen Sie nun die QuickStatement Seite mit dem "Löschen" -Button in der rechten unteren Ecke .
