Keeping eine genaue Aufzeichnung der Zahlungen, die Sie machen, ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. In QuickBooks , die grundlegenden Schritte für die Aufnahme Konten Verbindlichkeiten eine Bestellung zu erstellen, geben Sie Rechnungen und die Rechnungen zu bezahlen . Wenn Sie führen immer diese drei Aktionen , werden Sie alles, was Sie brauchen, um auf QuickBooks tun, um Ihre Konten Verbindlichkeiten organisiert getan haben . Mit Bestellungen ist ein Unternehmen bevorzugt . Bestellungen sind nützlich beim Umgang mit Anbietern, die Preise, die variieren können. Verwenden Sie die Bestellung in der Preis, den Sie zu zahlen haben vereinbart sperren. Einige mittelgroße bis große Unternehmen nutzen Bestellungen um sicherzustellen, dass eine verantwortliche Partei einen Kauf genehmigt . Anleitung
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öffnen QuickBooks , klicken Sie auf " Vendors " in der oberen Menüleiste , dann "Erstellen von Bestellungen ", um das "Erstellen von Bestellungen "-Fenster zu öffnen. Folgen Sie Anweisungen auf dem Bildschirm , um Ihre Bestellung vorzubereiten , und klicken Sie auf "Speichern und schließen " oder "Speichern & Neu" -Taste, um die Bestellung je nach Ihren Vorlieben zu vervollständigen.
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Klicken Sie auf " Vendors " im oberen Menü , und wählen Sie dann " Enter Bills Bills Geben Sie " Fenster ", um das Fenster " . Geben Sie die Rechnung, die Sie vom Lieferanten erhalten nach Anweisungen auf dem Bildschirm . Wenn die Rechnung nicht enthält eine Referenznummer , verwenden Sie das Datum . Wenn Sie eine Bestellung für dieses Anbieters eingegeben haben , wenn Sie der Hersteller- Namen eingeben, erhalten Sie eine " offene Bestellungen Exist "-Dialogbox . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja" , um die " Offene Bestellungen " öffnen Dialogfeld .
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Wählen Sie die für Bestellungen im Bereich " Offene Bestellungen " Dialogfeld . Die meisten Anbieter wird nach Anzahl verweisen alle Bestellungen senden Sie sie auf der Rechnung . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um zum "Enter Bills " Fenster zurückzukehren, und geben Sie die Bestellung Informationen in der "Enter Bills "-Fenster. Wenn die Preise auf der Bestellung nicht mit den Preisen auf der Rechnung, bei Ihrem Händler nach Preis Klarstellung. Klicken Sie auf " Speichern und schließen " oder "Speichern & Neu" nach Ihren Wünschen , wenn Sie die Eingabe beendet haben die Rechnung.
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Klicken Sie auf " Vendors " im oberen Menü , und wählen Sie dann "Bezahlen Bills Bills Pay " Fenster ", um das Fenster " . Sie können die " Alle Rechnungen " Radio-Button in der oberen linken Ecke wählen , oder wählen Sie die " am oder vor " Radio-Button , um fällige Rechnungen zu einem bestimmten Termin zu zeigen. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen neben den Rechnungen, die Sie gerne zahlen würde oder klicken Sie auf " Alle auswählen Bills "-Button in der rechten unteren Ecke , um alle aufgelisteten Rechnungen auszuwählen. In der Zahlung Abschnitt , wählen Sie das Datum, das auf Ihre Schecks , Kreditkarte oder Online-Zahlung erscheinen. Auch in der Zahlungen Abschnitt überprüfen die Zahlungen , die aus dem Konto, das Sie bevorzugen . Überprüfen Sie den Endbestand um sicherzustellen, dass genügend Geld auf dem Konto , um diese Zahlungen zu decken. Klicken Sie auf " Pay Ausgewählte Bills ", und folgen Sie den Anweisungen, um die Transaktion abzuschließen.
