Eines der wichtigsten Dinge zu erinnern, bei der Verwendung von QuickBooks zu organisieren und pflegen Business- Finanzen ist , dass die Software allein kann den Job nicht machen . Wie Sie die Software ist, was wirklich bestimmt , wie genau Unternehmen finanzielle Aufzeichnungen wird . Sich die Zeit zu Beginn , um sich mit der Software vertraut zu machen , indem sie durch eine QuickBooks Learning Guide wird nicht nur helfen, in die richtige Richtung zu beginnen, sondern auch eine Grundlage für das Verständnis einiger QuickBooks mehr erweiterte Funktionen. Accounting Basics

Ein guter erster Schritt beinhaltet eine Überprüfung der Buchführung Begriffe und Prozesse. Das Rückgrat Ihrer Rechnungsführung ist das Hauptbuch oder in QuickBooks Begriffe , die Kontenplan . Innerhalb der Kontenplan , Transaktionen wie Einzahlungen auf Ihr Girokonto , Link auf einzelne Vermögenswerte, Verbindlichkeiten , Einnahmen , Ausgaben oder Einnahmen Kategorien , wenn Sie , eine Anzeige oder geben Sie sie . QuickBooks folgt anerkannten Regeln der doppelten Buchführung , so dass jeder Eintrag, den Sie machen, bedeutet, Lastschriften und Gutschriften . Debit -Transaktionen erhöhen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Abnahme , während Kreditgeschäfte erhöhen Verbindlichkeiten und Vermögenswerte Abnahme . Jeder Eintrag Sie machen, ist eine Partnerschaft mit QuickBooks . Wenn Sie Ihr Girokonto Debit ( geben Sie eine Kaution), nimmt QuickBooks Pflege Gutschrift des entsprechenden gegenüberliegenden Konto , wie das Aktualisieren der Balance in das Kreditlimit eines Kunden -Account .

QuickBooks beginnt man mit einem grundlegenden Kontenplan und Ihre erste Aufgabe ist es, die Sachkonten anpassen, um nachzudenken, wie Sie Geschäfte machen . Rufen Sie die Kontenplan aus dem "Listen " auf die Registerkarte QuickBooks Hauptmenü. Hinzufügen, Löschen oder Ausblenden von Konten, die Sie in Zukunft brauchen kann , sind aber nicht erforderlich, an dieser Stelle. Standardmäßig verwendet QuickBooks nur Namen auf Konten zu identifizieren. Wenn Ihr Unternehmen nutzt auch Kontonummern, diese Funktion auf über Gesellschaft Einstellungen. Von der Registerkarte "Bearbeiten" im Hauptmenü , wählen Sie "Einstellungen ", und wählen Sie dann "Accounting " aus der Liste auf der linken Seite des Fensters. In der "Gesellschaft Einstellungen "-Registerkarte, setzen Sie ein Häkchen in der "Use Kontonummern " und klicken Sie auf "OK".
Kunden

Das Customer Center (Hauptmenü Artikel) ist, wo Sie Informationen über Kunden und Arbeitsplätze zu erhalten . Individuelle Kundenwünsche Datensätze können so detailliert zu halten, wie Sie bieten , inklusive Kontaktdaten und Versand-Informationen , Kredit-und Zahlungsinformationen kümmern. QuickBooks bietet eine sichere Methode für die Eingabe von Kreditkarten-Informationen , die Kontonummern verschlüsselt und ermöglicht es Ihnen , zu entscheiden, wer Zugang zu diesem Bereich durch die Schaffung Berechtigungen . Schalten Sie diese Funktion sofort, wenn Ihr Unternehmen Aufzeichnungen Kreditkartennummern von Kunden . Wählen Sie "Unternehmen" aus dem Hauptmenü , und wählen Sie dann " Customer Credit Card Protection . " Sehen Sie sich eine Security Log -Bericht , mit dem Sie jeden, der versucht , vertrauliche Kundendaten zugreifen können warnen , indem Sie "Berichte" aus dem Hauptmenü , dann " Accountant & ; Taxes " . dann Kunde Credit Card Audit Trail"
Vendors

Die Vendor -Center (Haupt- Menüpunkt ) funktioniert ähnlich wie die Customer Center . Bereitstellung von detaillierten Informationen über Anbieter kann eine große Hilfe sein, am Steuer der Zeit und stellen Sie Schecks weniger zeitaufwändig. Customization -Optionen können Sie Informationen zu den einzelnen Anbietern filtern und anzeigen Artikel wie Balance , Zahlungsart, und Zahlungsbedingungen. Ein "Account Prefill " Registerkarte können Sie bis zu drei Buchungskonten die in der Transaktion Fenster erscheint und hilft Ihnen zu vermeiden Entsendung Fehler .
Berichte

den Berichten Zentrum ( Hauptmenü Artikel) enthält zahlreiche integrierte Berichte , dass die meisten jeden Aspekt Ihres Unternehmens decken . Dazu gehören Standard- und Geschäftsberichte wie Kontenbilanz und Bilanz Bericht , Profit & Loss Berichte , Cash Flow Berichte , Tätigkeitsberichte , wie Vertriebs-und Lieferanten und Inventar , Mitarbeiter und Banking Reports. Jede eingebaute Bericht enthält Optionen für die Anpassung , so dass Sie zuschneiden können Informationen zu Business-Anforderungen entsprechen. QuickBooks kann auch sparen , oder " auswendig zu lernen ", benutzerdefinierte Berichte für die Anzeige später.
Überlegungen

Kennenlernen QuickBooks Software kann überwältigend sein, wenn Sie lernen, alles auf einmal zu versuchen . Nehmen Sie sich Zeit , sich mit den Grundlagen vertraut zu machen und Hilfe, wenn Sie ihn brauchen. Eine gute Quelle zu verwenden ist ein externer Buchhalter. Die meisten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind vertraut mit QuickBooks und können Sie bei der Einrichtung Ihrer Software unterstützen und beantworten alle Fragen, die Sie haben können. Betrachten Sie diese Ressource auch wenn Sie normalerweise nicht benutzen eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft , als die gründlichere Sie am Anfang sind , desto besser wird die Software ausführen ihren Job und desto genauer werden Ihre Daten .