Hinzufügen von Elementen in QuickBooks ist eine der einfacheren Aufgaben zu erfüllen . Es gibt ein paar Details, die oft am Ende immer übersprungen oder falsch verstanden , aber es ist nicht ein schwieriger Prozess . Die wichtige Sache zu erinnern ist, dass es elf verschiedene Artikel -Typen, die in QuickBooks hinzugefügt werden können und jeder dient seine eigene Funktion . Die Eingabemaske für jede der elf Arten identisch ist , aber wie ein Element hinzugefügt wird , um Fragen der Kontenplan kann negative Folgen haben , wenn falsch eingegeben . Things You
Liste aller Objekte brauchen verkauft
Liste aller angebotenen Dienste
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Wählen Sie, welche Art von Artikel , die Sie hinzufügen . Es gibt elf verschiedene Arten von Gegenständen in QuickBooks , müssen Sie wissen, welcher Kategorie der Artikel , den Sie hinzufügen passt in. Der Typ auf der rechten Seite des Typs Box , um Ihnen diese Bestimmung definiert .
2
Geben Artikel Name oder Nummer . Der Artikel Name oder die Nummer Ihres Unternehmens " Bezeichnung für dieses bestimmte Element . Wenn Sie den Verkauf von mehr als einer Art von diesem Titel möchten Sie vielleicht , um die Namen zu vereinfachen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Tankstelle laufen , die Chancen sind Sie mehr als eine Art von Barren zu verkaufen. Mit der Bezeichnung " Snickers 8 Unzen " würde besser funktionieren, als nur " Candy Bar " .
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Verwenden Sie den Unterpunkt Funktion. Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Art der Dienstleistung oder Ware , wird der Unterpunkt Funktion hilft Ihnen dabei Ihren Posten-Liste gerade. Zum Beispiel , nennen Sie die Artikel , "Coke 20 Unzen " und machen es zu einem Unterpunkt von " Soda " . Wenn der Posten-Liste füllt es wird Hauptsache ersten sein , dann wird eine alphabetische Liste der Unterpunkte .
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Geben Sie der Hersteller- Teilenummer . Die Nummer, die Sie hier eingeben möchte, ist die gleiche Nummer, die Sie verwenden, um dieses bestimmte Element von Ihrem Lieferanten bestellen. Lassen Sie sich nicht mit diesem kreativen , wie es will einfach verwirrend , wie Sie mehr Artikel zu Ihrer Liste hinzufügen .
5
Geben Kauf Informationen . Die Beschreibung auf dem Kauf Informationen Fenster wird automatisch bevölkern die Beschreibung in irgendwelche Bestellungen für dieses Element. Die Kosten für diesen Titel wird für jedes Element sein . Das Feld darunter ist es, die Herstellungskosten der verkauften Berücksichtigung für dieses Element verwendet geben . Am besten ist es für allgemeine Kategorien Cost of Goods Sold haben . Zum Beispiel , eine allgemeine Kategorie für "Süßigkeit Cost of Goods Sold" wäre besser als " Snickers " "Mars" und "Milky Way " Cost of Goods Sold . Unterhalb der Herstellungskosten Konto ist das Feld für die " Preferred Vendor " . Es ist nicht notwendig , um diese Kategorie zu verwenden , aber es wird in der Schaffung von Bestellungen zu helfen.
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Geben Sales Information . Die Verkehrsbezeichnung wird automatisch mit Informationen, die Sie für diesen Titel trat in den Kauf Beschreibung bevölkern . Sie können diese Beschreibung, wenn Sie es wünschen. Der Verkaufspreis wird hier für jedes Element eingegeben . Unterhalb der Preis ist die Steuer-Code . Sie haben vielleicht einige Elemente, die steuerpflichtig sind und einige , die es nicht sind. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat Gesetze , welche Elemente der Staat hält nicht steuerbar. Die Erträge bei diesem Posten eingesetzt werden als " Umsatz ", " Vertrieb" oder was auch immer Sie wünschen.
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Geben Inventar Informationen . Der letzte Teil der Enter- Artikel -Bildschirm ist das Inventar Informationen , wo Sie einen re-order Punkt, der sagt, dass QuickBooks für ein bestimmtes Element sollte es eine bestimmte Anzahl auf der Hand zu allen Zeiten schaffen wird. Die re-order Punkt hilft Ihnen, wenn Sie daran erinnern Unterschreiten bestimmter Titel sind . Sie werden auch in Kraft eines dieser Elemente , die auf der Hand liegen .
