Erstellen eines Budgets ist eine der wichtigsten und noch das am wenigsten verwendete Funktionen des QuickBooks Software-Programm. Ob es wegen der Annahme, dass es eine schwierige Aufgabe oder eine, die über den Rahmen ein Unternehmer Wissen ist ist , ist es selten sogar auf QuickBooks aktiviert. Die Pro-Version ist die einfachste QuickBooks Software mit dieser Funktion und Verwendung kann es ein Unternehmer in der Planung für die kommenden Jahre und bietet eine komplette Bild der finanziellen Lage ihres Geschäfts zu helfen. Anleitung
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Klicken Sie auf das "Unternehmen" -Button in der oberen Menüleiste und dann auf der " Planning & Budgeting " in der Seite im Menü . Ein weiterer Nebeneffekt Menü öffnet , nach unten scrollen und klicken Sie auf den "Set Up Haushaltsausschuss " -Taste. Eine Tabellenkalkulation - Typ -Fenster wird mit den Spalten , die die über Monate für den Haushalt und die Zeilen auf der Seite mit jedem Konto in der Gesellschaft Kontenplan öffnen.
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Klicken Sie auf " Create New Budget "-Button in der rechten oberen Ecke der Tabelle angezeigt. Wenn das Fenster öffnet, müssen Sie das Jahr und Art von Budget Sie erstellen möchten angeben . Sie können wählen, entweder ein Jahr im Voraus , oder eine Reihe von Jahren im Voraus. Typischerweise werden die Budgets für das folgende Geschäftsjahr erstellt .
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Wählen Sie die Gewinn-und Verlustrechnung Art von Budget . Dies ist die Art von Budget , dass die meisten Menschen, wenn sie von dem Wort denken vorstellen " Budget. " Die Gewinn-und Verlustrechnung Budget hilft behalten Einnahmen und Ausgaben für das Jahr. Jedes Konto im Kontenplan wird in diesem Haushalt vertreten und ermöglicht die Planung dieser Konten. Bei der Erstellung der ersten Budget für Ihr Unternehmen , wäre es ratsam, mit dieser Art zu gehen.
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Wählen Sie die Bilanz Art von Budget . Die Bilanzsumme Budget verfolgt die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital des Unternehmens. Die Bilanzsumme beläuft sich auf mehr von einem großen Bild Budget seit Schaffung einer von diesen ist hilfreich bei der langfristigen Planung für Fremd-und Vermögens-Management .
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Fügen Sie entweder den Kunden Job oder Klasse Kriterien für den Haushalt . Der Kunde Jobkriterien hilft ein kleiner Unternehmer mit einer Gewinn-und Verlustrechnung , die Budget- Kunden halten das Geschäft gehen zu bestimmen. Wenn ein großer Prozentsatz der Einnahmen durch eine geringe Anzahl von Kunden generiert wird, kann sie zeigen die Fragilität der Ihr Unternehmen die finanzielle Bild .
Da die Klasse Feature in flexible Weise genutzt werden kann , um entweder von Speicherort oder einem anderen Klassifizierung ist es schwierig, um genau zu sein , ob diese Art von Budget würde Ihr Unternehmen zu unterstützen. Wenn Sie die Klasse Funktion wählen, wird es Ihnen ermöglichen, die Erträge und Aufwendungen durch jeden Laden Sie eigene messen und ein Budget , um die Bedürfnisse der nicht nur die ganze Sache dienen zu erstellen , aber jeder Lage als gut.
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Wählen Sie eine Methode für die Erstellung des Budgets. Es erscheint ein Fenster mit den zwei Optionen , entweder Erstellen eines Budgets von Grund auf oder aus einem früheren Jahr die Daten zu öffnen. Natürlich, wenn dies Ihre erste Jahr im Geschäft , haben Sie ein Budget von Grund auf neu zu erstellen. Für feste Ausgaben, geben Sie die bekannte Menge in der ersten Spalte unter dem ersten Monat werden Sie beginnen, diesen Betrag zu bezahlen . Klicken Sie auf den "Copy Über "-Button in der linken unteren Ecke , und diese Kosten werden in die übrigen Felder für diese Kosten automatisch zu füllen. Geben bekannt Einnahmen aus Stammkunden in die entsprechenden Einkommen Zeilen und Sie werden ein gutes Skelett eines Budgets , mit denen Sie arbeiten müssen.
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Stellen Zeile Mengen . Sie tun dies, indem Sie auf " Adjust Row Beträge" in der unteren linken Ecke der Tabelle angezeigt. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, eine " Was-wäre- wenn "-Szenario mit Ihrem Budget . Sie können zu erhöhen oder verringern die Menge in jedem Konto der Zeile entweder durch einen Prozentsatz oder einen festen Betrag Dollar-Betrag . Zum Beispiel, wenn Sie erwarten Stromrechnung steigt von 5 Prozent pro Monat sind , können Sie mit dem Adjust Row Beträge verfügen , dies anstelle der Eingabe jeden Monat Betrag individuell anzupassen.
