Recording Forderungen richtig in QuickBooks wird Ihnen helfen, besser verwalten Sie Ihre geschäftlichen Finanzen . Außerdem werden genaue Aufzeichnung Ihrer Finanzen können Sie wichtige Daten zur Verfügung, wenn Sie große finanzielle Entscheidungen zu treffen . Die Schritte der Forderungen in QuickBooks beteiligt sind Aufzeichnen eine Rechnung und Eingang der Bezahlung der Rechnung . Eine optionale erste Schritt ist, um einen Kundenauftrag oder einen Kostenvoranschlag zu erstellen . Verwenden Sie einen Kundenauftrag an die Bestellung eines Kunden aufzunehmen. Verwenden Sie eine Schätzung , ein Angebot , Vorschlag oder ein Zitat , dass Sie dem Kunden zur Genehmigung senden, bevor sie einen offiziellen Auftrag wird zu erstellen. Anleitung
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Öffnen QuickBooks . Klicken Sie auf den "Sales Orders" -Symbol oder die " Schätzungen " -Symbol in der "Kunden " der "Home" -Seite. Kundenaufträge und Schätzungen sind optional. Wenn Sie nicht auf Kundenaufträge oder Schätzungen verwenden möchten , überspringen Sie diesen Schritt und Schritt zwei . Ihr erster Schritt ist die Eingabe eine Rechnung.
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Füllen Sie den Kundenauftrag oder die Schätzung nach Anweisungen auf dem Bildschirm . Verwenden Sie die Anweisungen in diesem Schritt für einen Kundenauftrag , Einschätzung oder Rechnung . Wählen Sie die "Customer : Job" aus dem Pull -Down-Liste in der rechten oberen Ecke . QuickBooks wird Vorfülle das "Datum ", "Nein ", " Name /Adresse" und " Ship To "-Felder . Bearbeiten Sie diese Felder durch Anklicken in ihnen. Für jedes Element , geben Sie das "Item ", " Beschreibung ", "Anzahl" und "Rate ". Klicken Sie auf " Speichern und schließen ", um die Rechnung , Auftrag oder Schätzung aufnehmen .
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öffnen QuickBooks und klicken Sie auf die Schaltfläche "Create Rechnungen" -Symbol in der "Kunden " in die " Home "- Seite . Füllen Sie die Rechnung folgende Anweisungen auf dem Bildschirm . Die Felder sind im Wesentlichen identisch mit dem Kundenauftrag und Schätzung Felder . Wenn Sie die Eingabe von " Kunde: Job , " wenn es offene Kundenaufträge oder Schätzungen für den Job sind , werden sie Pop-up. Sie können wählen, eine Schätzung oder Verkäufe , um die Rechnung auf , indem Sie darauf doppelklicken stützen . QuickBooks wird Vorfülle die Rechnung mit Informationen aus dem Kundenauftrag oder Schätzung . Klicken Sie auf " Speichern und schließen ", um die Rechnung aufnehmen .
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öffnen QuickBooks und klicken Sie auf "Receive Payments " -Symbol in der "Kunden " der "Home" -Seite. Füllen Sie das "Receive Payments "-Fenster folgenden Anweisungen auf dem Bildschirm . Felder wie " erhielt von ", " Betrag ", " Datum ", " Pmt Methode ", " Reference # " und " Memo ". Wenn Sie einen Namen eingeben, " Empfangen von " offenen Rechnungen werden in einer Liste in der "Customer Payment" -Fenster angezeigt. Wählen Sie die Rechnung aus der Liste , zu dem Sie die Zahlung gelten . Wenn QuickBooks nicht auflistet die Rechnung , klicken Sie auf " Finden Sie ein Kunde /Rechnung" -Taste, um die Rechnung zu suchen . Sie können von Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag , Rechnungsbetrag Bereich , Rechnung , Rechnungsdatum Bereich , Firmenname, Name des Kunden oder Kunden-Konto -Nummer suchen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen" , um die Rechnung und auf der Rechnung , um es in der "Customer Payment" -Fenster zu öffnen , und wählen Sie es für die Anwendung der Zahlung doppelklicken Sie finden. Klicken Sie auf " Speichern & Schließen "-Button , um die Zahlung aufzuzeichnen.
